手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，所以人們需要用先進的OA辦公系統(tǒng)來提高企業(yè)的辦公效率。OA辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公，OA辦公系統(tǒng)可以給辦公人員提供方便、快捷的辦公方式，降低企業(yè)的操作成本，提高工作效率的一款管理系統(tǒng)產(chǎn)品。

OA辦公系統(tǒng)使公司成為一個整體，在信息和任務(wù)發(fā)布時傳播更快，在資源和數(shù)據(jù)集成方面為公司帶來優(yōu)勢，保證公司的正常運營。

OA辦公系統(tǒng)的使用無疑實現(xiàn)了辦公自動化，現(xiàn)在，它也受到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動，同時，OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了管理上的高效協(xié)作，在數(shù)據(jù)記錄下具有良好的安全性和隱私性。

OA辦公系統(tǒng)就是可以規(guī)范辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用、實現(xiàn)無區(qū)域限制的辦公環(huán)境，對企業(yè)的發(fā)展有一定的助推作用，OA辦公系統(tǒng)的主要作用就是提高企業(yè)的工作效率，提升員工的執(zhí)行力等。