內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)( ERP系統(tǒng) )對內(nèi)部控制的建立健全和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,包括日常監(jiān)督檢查和專項檢查應(yīng)用,以評價內(nèi)部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,有待改進。 內(nèi)部控制幾乎覆蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,與ERP系統(tǒng)作為一個信息系統(tǒng),為企業(yè)服務(wù)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求,組織設(shè)計和業(yè)務(wù)流程的改進與實施前,業(yè)務(wù)流程再造,流程再造后成為標準的組織必須遵循。信息優(yōu)勢再造的設(shè)計過程中,有效的控制和對企業(yè)資源的有效配置。 通過固化過程的ERP系統(tǒng),管理和企業(yè)管理層一起工作。通過連續(xù)控制過程,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)和過程監(jiān)控,保證實時,結(jié)束那些沒有原始文件,虛假商業(yè)發(fā)票,付款。 通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)金融一體化,該模型使得服務(wù)前的原始數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,提供一系列的及時,準確的會計信息,減少脆弱性和可能的錯誤,不僅提高了數(shù)據(jù)信息的及時性和準確性,而且反映了一致的對接業(yè)務(wù)和財務(wù)口徑口徑,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的有效合作和溝通,促進透明度和監(jiān)管信息和資源共享。 同時,該ERP系統(tǒng)提供的材料管理的保障。及時管理控制的儲存和輸送的庫存和資金安排,根據(jù)情況,有助于確保資金安全和貨物安全。實時存貨的質(zhì)量和價格的共享,具有良好的條件,加強資產(chǎn)管理工作應(yīng)用。定期檢查與和解是物料管理的主要措施,實物資產(chǎn)的會計信息進行比較,檢查,以保證帳實相符,促進誠信和真實資產(chǎn)的安全 當今生產(chǎn)管理企業(yè)已逐步在向信息化管理方向發(fā)展,很多生產(chǎn)流程和管理都通過ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理軟件來操作,因為軟件的應(yīng)用能使各個部門或分公司之間能快速的交換和互動信息,使員工之間能夠互相聯(lián)系和相互學(xué)習(xí)。除此之外,在生產(chǎn)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用又哪些作用呢?我們列舉幾條具有代表性的作用。
1、實現(xiàn)物料批次和條碼管理應(yīng)用 生產(chǎn)企業(yè)中需要對物料按批次、先進先出或后進先出管理。 2、使倉庫始終保持安全狀態(tài)應(yīng)用 ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理應(yīng)用種支持安全庫存、最低庫存、最高庫存、最小采購批量等管理需求,考慮到生產(chǎn)行業(yè)的原材料市場價格及供應(yīng)問題, 3、靈活改變生產(chǎn)管理模式應(yīng)用 生產(chǎn)管理企業(yè)中往往有多種生產(chǎn)模式,如按訂單生產(chǎn)、備庫存生產(chǎn)、按訂單裝配等,現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可充分滿足不同類型生產(chǎn)企業(yè)的MPS和MRP功能,當企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生改變時,隨時可以通過改變系統(tǒng)的參數(shù)進行排產(chǎn)和計算物料需求。 4、解決人為生產(chǎn)管控等問題應(yīng)用 生產(chǎn)企業(yè)中往往需要對生產(chǎn)超計劃和超發(fā)料、采購超計劃和采購不足等等進行管制,只要在軟件中完成非常簡單的參數(shù)設(shè)置就可控制超前、超送、超發(fā)、超計劃等違規(guī)行為,生產(chǎn)管理系統(tǒng)有效解決人為因素導(dǎo)致的管控不嚴等問題。 5、高效處理客戶臨時性問題應(yīng)用 生產(chǎn)企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)臨時需要加急單和改單等現(xiàn)象,往往會將先前做好的計劃搞的一團亂。
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