OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中企業(yè)使用較多的功能就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊。

2、文件公布

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件。

3、文件交換

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質文件的交換形式，以電子文檔的方式實現了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時也是無紙化辦公的重要進步。

4、信息發(fā)布

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

企業(yè)在使用信息發(fā)布功能時，自定義功能是OA系統(tǒng)發(fā)展隨著企業(yè)發(fā)展變化的重大變革，既符合企業(yè)發(fā)展所需，同時也是OA系統(tǒng)進化的重要步驟。

5、資料中心

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的資料中心，是企業(yè)資料分類存儲的重要功能模塊，從管理員的角度，資料中心是管理后臺的重要功能模塊，資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

6、流程管理

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應用。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、收文、業(yè)務審批，內容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。

7、辦公用品管理

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購部門使用較為頻繁的一個功能，行政部門負責計劃，采購部門負責按照計劃進行辦理，而財務部門負責監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。以上3個部門對這個模塊的使用的頻次最高，至于個人的辦公用品申請功能實際可能是每個月一兩次而已。這是傳統(tǒng)的紙質辦公用品申領搬移到OA系統(tǒng)，申領查詢更為便捷。

8、客戶關系管理

這個功能模塊，多是業(yè)務部門在使用，早期OA系統(tǒng)出現時，王志東的點擊科技的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就包含了客戶關系管理部分，所以客戶關系管理成為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個傳統(tǒng)模塊保留了下來。

客戶關系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料，企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點，是企業(yè)日常基礎性工作。

9、人力資源管理

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的人力資源管理是專業(yè)HR版本的簡化版本，一般只滿足企業(yè)人力資源部門的基本人力資源管理所需，如果是專業(yè)級別的人力資源公司使用，那就要購買專業(yè)的HR軟件。人力資源管理包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

10、個人辦公

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人辦公部分，實際上是個人自我計劃管理部分，是滿足自我學習和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括計劃任務管理(任務的創(chuàng)建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發(fā)送、接收、回復與提醒等。個人辦公功能目前在移動辦公端使用頻率較高，企業(yè)員工可以通過個人辦公進行自我時間管理，對個人計劃進行閱覽、修正。是企業(yè)員工使用較多的功能。

11、電子郵件功能模塊

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)郵箱功能，是企業(yè)內部與內部、內部與外部之間聯(lián)系的一個橋梁，通過公司自己的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)電子郵件功能，可以統(tǒng)一對員工的業(yè)務郵件進行統(tǒng)一管理，既統(tǒng)一提升企業(yè)形象，又有助于業(yè)務信息的管理，防止重要客戶信息丟失，電子郵件功能模塊包括新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。

企業(yè)電子郵件功能可以統(tǒng)一網址后綴，讓員工有歸屬感，同時也可以提升企業(yè)在客戶眼中的價值地位。

12、網上論壇

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的網上論壇部分，實際上公司內部知識分享，內部社交的重要板塊，人力資源部門會比較重視網上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設置分論壇和議題，為員工提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進行咨詢、解答和收集意見。

13、事務管理

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基礎功能還包含事務管理模塊，這個模塊包括留言回復、車輛管理、會議室管理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的留言版在系統(tǒng)里面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。

14、考試管理

考試管理是企業(yè)知識管理和知識學習的重要板塊內容，早期的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在定義的時候，都會強調知識管理的功能，實際上就是考試管理部分，考試管理一般包含自定義的考試系統(tǒng)，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實際上是國內政府辦公的一個產物，考試管理在政務版尤為重要，政務工作人員可以通過這個模塊進行政務常識、廉政知識、法律知識等知識的學習。

15、系統(tǒng)管理

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)管理功能使用最多就是OA系統(tǒng)的管理員，包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權限配置管理功能是按照企業(yè)員工職能、職務進行權限分配的重要功能。

16、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)精靈

這是一個類似QQ的客戶端軟件，和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成于一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。