1、建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。

企業(yè)所有的費(fèi)用都應(yīng)該詳細(xì)記錄在一張表上，這樣有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)。

2、進(jìn)行費(fèi)用分析。

通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)。

3、支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。

戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓。遵循第一、第二個(gè)規(guī)則后，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。

4、從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。

與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)需投資安裝跟蹤采購(gòu)活動(dòng)的軟件，向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書寫錯(cuò)誤，又能夠加快訂單的處理。

5、將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略地位。

如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。因此，企業(yè)應(yīng)思路清晰地闡明如何降低采購(gòu)成本，從而贏得財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)可。

6、擬定合理計(jì)劃確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。

假如企業(yè)已經(jīng)明確成本節(jié)約的機(jī)會(huì)，也能夠監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，同時(shí)高層經(jīng)理也認(rèn)可了采購(gòu)計(jì)劃，然而采購(gòu)部門仍以高成本從很多供應(yīng)商購(gòu)買服務(wù)和產(chǎn)品。

7、改變企業(yè)員工行為。

員工參與對(duì)于一個(gè)成功的采購(gòu)計(jì)劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵(lì)員工積極參與，使他們了解采購(gòu)的作用及其對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響力。