在協(xié)同辦公軟件中，密切部門聯(lián)系，提升協(xié)作水平，原來各個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)行，沒有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯(lián)網(wǎng)。協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)了信息一體化，自動(dòng)驅(qū)動(dòng)的工作流，把各個(gè)部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效地增強(qiáng)了職工的協(xié)作意識(shí)，培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神。

協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化，這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，通過協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。

通過協(xié)同辦公軟件使信息反饋及時(shí)、調(diào)控有力到位，各個(gè)職能部門相對(duì)獨(dú)立，部門之間靠報(bào)表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現(xiàn)在統(tǒng)一、一體化的信息化網(wǎng)絡(luò)，協(xié)同辦公軟件保證所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)在線建立了清晰的管理、資金流，保證數(shù)據(jù)的正確執(zhí)行。

協(xié)同辦公軟件可以規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，提高管理水平，信息化的標(biāo)準(zhǔn)化流程約束了員工的行為，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)采集及時(shí)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)，提高了服務(wù)水平和工作效率。利用協(xié)同辦公軟件杜絕了違規(guī)的行為、克服了對(duì)外凌亂、資金流不清晰、難以控制的局面，提升了內(nèi)部管理水平和控制能力。