采購是企業(yè)通過資金來獲取一定的材料資源或各類服務(wù)來作為企業(yè)運(yùn)作資源，于此來完成企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。采購管理系統(tǒng)是對采購之中從找到合適供應(yīng)商到收貨付款一系列中間活動(dòng)的監(jiān)查管理。
中小型企業(yè)需要更具信息化時(shí)代需要對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改革，使用信息化采購管理系統(tǒng)，使采購工作更加規(guī)范，更加高效。時(shí)代不斷進(jìn)步，企業(yè)也應(yīng)該隨之進(jìn)行優(yōu)化改革，跟上時(shí)代的變化。
采購管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問題一：由于中小型企業(yè)受到企業(yè)規(guī)模的影響，所以采購數(shù)量一般來說都不是很大，所以它們更容易受到市場價(jià)格波動(dòng)的影響，又因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)購買的物資相對與供應(yīng)商來說只是很小一部分，所以它們的討價(jià)還價(jià)的能力并不高，能獲取到的優(yōu)惠條件不是很高。
采購管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問題二：中小型企業(yè)的信息化程度不高，電子商務(wù)使用程度底下，沒有高效的采購管理系統(tǒng)，所以致使采購效率不高。最后因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)采購流程簡單，所有采購流程都由采購人員完成，管理監(jiān)督方面不完善，所以更容易產(chǎn)生采購人員腐敗現(xiàn)象。
采購管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)解決的問題三：中小型企業(yè)于自身來說，資金都不會(huì)很充裕，一旦市場資源價(jià)格波動(dòng)過大，便很容易引起企業(yè)變動(dòng)，以至于它們的抗風(fēng)險(xiǎn)能力都不是很高。因?yàn)槠髽I(yè)采購數(shù)量少，所以與供應(yīng)商之間很難構(gòu)成穩(wěn)定的交易關(guān)系，采購人員需經(jīng)常尋找供應(yīng)商，企業(yè)日常生產(chǎn)需求得不到保障。
許多的中小型企業(yè)之中采購管理系統(tǒng)依舊非常落后，對現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用程度不高，采購手段依舊停留與人工采購之中，各式中小型企業(yè)因?yàn)楦黝愒虻闹萍s，信息化管理程度并不是很高，缺乏現(xiàn)代化技術(shù)，所以需要通過對采購管理系統(tǒng)的優(yōu)化來減少采購工序，降低采購成本，提高采購效率。
