企業(yè)采購關(guān)鍵管控難點(diǎn)

　　難點(diǎn)一：供應(yīng)商的管理控制

企業(yè)在采購前，難以確定目標(biāo)物料的最優(yōu)采購供應(yīng)商，這是因?yàn)橐郧暗牟少応P(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等不同部門，不能及時(shí)共享，導(dǎo)致對采購成本無法進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的計(jì)算和分析，而且不能對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分析。結(jié)果實(shí)施采購時(shí)只能憑經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商，缺乏科學(xué)依據(jù)，短期內(nèi)致使采購成本上揚(yáng)、品質(zhì)下降、交期延長，從長期上看，則會(huì)導(dǎo)到供應(yīng)體系不穩(wěn)定，企業(yè)競爭力下降。

　　難點(diǎn)二：采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤

在實(shí)施采購計(jì)劃的過程中，無法掌握下單情況，這是因?yàn)椴少彉I(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計(jì)困難，對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法及時(shí)主動(dòng)對采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行跟催，更重要地是，由于采購信息分散在訂貨、到貨、質(zhì)檢、入庫等環(huán)節(jié)，不能及時(shí)共享，各部門無法掌握整體的采購情況，造成缺購、少購等問題，致使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)難以順利完成，同時(shí)也影響了客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性。

　　難點(diǎn)三：采購付款控制

企業(yè)在采購過程中，要對每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確付款，困難重重。這是因?yàn)橛唵巍⒌截�、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化;而且由于采購付款方式的多樣化，造成業(yè)務(wù)了與賬務(wù)不一致，增強(qiáng)了核對工作的難度，造成了企業(yè)損失甚至影響供應(yīng)關(guān)系。

這些難點(diǎn)，只要通過企業(yè)管理軟件就可以消餌于無形。幫助企業(yè)對采購流程進(jìn)行全面管理，控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結(jié)算過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，適用于各類工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類型，優(yōu)化采購價(jià)格和數(shù)量，跟蹤執(zhí)行采購進(jìn)度，降低采購成本，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，確保物料供應(yīng)。