教育oa系統(tǒng)的常用功能，介紹系統(tǒng)的主要功能，如下所示：

1. 高效地管理檔案

教育行業(yè)尤其是學(xué)校最明顯的特點(diǎn)就是檔案管理業(yè)務(wù)量大，這是這個(gè)行業(yè)特有的工作內(nèi)容，不管學(xué)校規(guī)模多大，都會(huì)面對(duì)一年一度學(xué)生變化，入學(xué)、升級(jí)、升學(xué)、畢業(yè)等一系列的管理需要對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的管理，同時(shí)教職工的檔案管理也相比較企業(yè)行業(yè)的多很多，因此教育oa系統(tǒng)可以幫助學(xué)校教務(wù)部門(mén)進(jìn)行高效的檔案、收發(fā)文件進(jìn)行管理。教育oa系統(tǒng)還能幫助學(xué)校整理收到的文件，并將這些文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行審閱；除此之外，發(fā)文管理可快速發(fā)布文件；學(xué)校都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類(lèi)整理并歸檔，由檔案管理員對(duì)已歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案管理模塊就是根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需要，并且遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理，實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢(xún)和分發(fā)，檔案管理員對(duì)檔案的專(zhuān)業(yè)歸檔。

2. 快速地發(fā)布信息

教育oa系統(tǒng)在信息發(fā)布模塊中可以對(duì)學(xué)校尤其是高校中各個(gè)院系之間的重要新聞、內(nèi)部文件、規(guī)章制度等進(jìn)行電化管理，如教師培訓(xùn)、課題發(fā)布、選課通知、職稱(chēng)評(píng)定等，學(xué)校的教職員工及學(xué)生可以迅速通過(guò)系統(tǒng)查看相關(guān)信息、新聞、通知等。

 

3. 高效地考評(píng)管理

可以設(shè)置題庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上考評(píng)，網(wǎng)上閱卷，學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績(jī)查詢(xún)，學(xué)期末還可以通過(guò)考評(píng)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的考評(píng)，對(duì)教職工進(jìn)行績(jī)效考核。

4.系統(tǒng)地圖書(shū)管理

從圖書(shū)登記入庫(kù)開(kāi)始提供圖書(shū)信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書(shū)從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證學(xué)校知識(shí)資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書(shū)的使用效率，物盡其用。

5. 全面地知識(shí)管理

對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、管理，建立學(xué)校的電子書(shū)庫(kù)，方便查詢(xún)，有利于知識(shí)的積累、共享、創(chuàng)新。

教育oa系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

任何管理系統(tǒng)都具備可拓展、安全可靠、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，教育oa系統(tǒng)也不例外，同時(shí)，系統(tǒng)還具備如下特點(diǎn)：

 

教育oa系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

1. 互動(dòng)性，即采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道，使用戶(hù)之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流，以降低溝通協(xié)作的成本；

2. 規(guī)范性，即系統(tǒng)采用流程化的業(yè)務(wù)處理模式使行政事務(wù)、文檔管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)全部規(guī)范起來(lái)，實(shí)現(xiàn)制度的立體化。

3. 直觀性，系統(tǒng)采用圖表的方式展現(xiàn)資源利用和日常安排、工作進(jìn)度，從而是學(xué)校內(nèi)容的業(yè)務(wù)管理更加直觀。

4. 簡(jiǎn)便性，即系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可以隨工作流程的執(zhí)行過(guò)程而自動(dòng)生產(chǎn)，從而降低人工錄入的工作量。

總之，教育oa系統(tǒng)集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能于一身，并結(jié)合教育行業(yè)的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的行業(yè)管理性能，能夠保證學(xué)校在教育、教學(xué)、教研快速的發(fā)展，加速學(xué)校向現(xiàn)代化、信息化、科技化方向前進(jìn)的步伐。