OA辦公系統(tǒng)的選型，是一個看似簡單，實則不簡單的工作。說簡單，是因為OA辦公系統(tǒng)不像ERP那么復(fù)雜，投入沒有那么高，風(fēng)險沒有那么大；說不簡單，是因為OA辦公系統(tǒng)同質(zhì)化嚴(yán)重，概念掩蓋技術(shù)，而企業(yè)自身的需求往往又不夠清晰。

    企業(yè)選購OA辦公系統(tǒng)之前需要做一些準(zhǔn)備工作，很多企業(yè)都定睛在“軟件”本身上面，而忽略了軟件選型的最基本要素。這些最基本的要素并不是軟件本身，而是無論選擇什么管理軟件都要用到的法則--理性、務(wù)實，永遠(yuǎn)。記住這幾大法則，再選OA辦公系統(tǒng)就簡單許多了！

    1、產(chǎn)品功能建設(shè)應(yīng)大過理念

    企業(yè)不要過分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè)，造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié)，名不符實�？蠢砟顝�(qiáng)大無比，用起來卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)確實應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個管理工具，指望通過一個OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實的。

    2、并不是價格越低就越好

    所謂一分錢一分貨，這個道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA辦公系統(tǒng)是某個人、幾個人在很短時間內(nèi)模仿其他OA辦公系統(tǒng)開發(fā)出來的，或者是破解其他OA辦公系統(tǒng)后改造而成的;而主流的OA辦公系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知，沒有保障。作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。