企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。
企業(yè)內(nèi)部控制包括以下五個要素: 1、內(nèi)部環(huán)境 內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化、社會責(zé)任等。
2、風(fēng)險評估 風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
3、控制活動 控制活動是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
4、信息與溝通 信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。
5、內(nèi)部監(jiān)督 內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,包括日常監(jiān)督檢查和專項檢查,以此評價內(nèi)部控制的有效性,針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進。
內(nèi)部控制內(nèi)控的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,而ERP系統(tǒng)作為信息系統(tǒng),是為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。ERP系統(tǒng)實施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計和改進其業(yè)務(wù)流程,進行業(yè)務(wù)流程再造,再造后的流程成為組織必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)。流程再造的設(shè)計過程中,體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。
同時,在線ERP系統(tǒng)對物資管理工作提供了保障。管理層能夠及時掌控存貨的入庫與出庫情況,同時根據(jù)貨物情況進行資金安排,有助于保障資金安全與貨物安全。對存貨質(zhì)量與價格等進行實時共享,給強化資產(chǎn)管理工作帶來了良好條件。定期盤點與賬實核對是進行物資管理工作的主要措施,即將實物資產(chǎn)與會計信息相比較,進行核對,從而保障帳實相符,促進了實物資產(chǎn)的完整性與安全性。
ERP系統(tǒng)能對企業(yè)中的各項資產(chǎn)實現(xiàn)多維度的匯總、統(tǒng)計、分析,提供出存貨的質(zhì)量、成本、數(shù)量等多方面的信息。尤其是在市場存在較大波動的情況下,能夠根據(jù)市場的變化趨勢,為企業(yè)高層提供出經(jīng)營決策的基礎(chǔ)與依據(jù)。
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