由以往的“OA辦公系統(tǒng)”漸漸演變成現(xiàn)在的“OA辦公系統(tǒng)”意味著它已經(jīng)進(jìn)入了另一個(gè)發(fā)展階段。并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單多了“協(xié)同”二字，而是融入了多人共同協(xié)作完成一項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)�，F(xiàn)代化的企業(yè)辦公，早已取代了過去的傳統(tǒng)的辦公方法：耗時(shí)、耗力還耗材。而協(xié)同OA恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益，從而也降低了成本。

　　OA辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的是多對(duì)多的含義。很多時(shí)候同一件事情需要多人來共同完成，比如，公司常用的費(fèi)用報(bào)銷單，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批，還需要出納進(jìn)行執(zhí)行發(fā)放等。其實(shí)，每個(gè)公司都有很多類似這樣的例子，這也就突出了協(xié)同的重要性。相信在不久的將來，OA辦公系統(tǒng)的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，與時(shí)俱進(jìn)才是硬道理。

      對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說，無論規(guī)模效益如何，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中總存在薄弱環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里，于是便沒法對(duì)癥下藥、藥到病除。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。

　　

　　首先，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到協(xié)同辦公系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。其次，OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門的待辦事項(xiàng)，每個(gè)員工的工作進(jìn)展程度等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。

　　如此，便有利于管理者準(zhǔn)確地找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。找到短板后，企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中，可以借助OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。

       教育業(yè)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，是為了規(guī)范事務(wù)管理過程，提高事務(wù)處理效率，降低辦公費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)異地辦公和移動(dòng)辦公，為學(xué)院建立一個(gè)相互溝通和協(xié)同辦公的平臺(tái)。