隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力要求越來越受到重視,不少企業(yè)在實(shí)施OA系統(tǒng)的同時(shí)提出了很多具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的功能要求。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的服裝行業(yè)OA系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對(duì)OA系統(tǒng)在實(shí)施范圍控制上的一個(gè)模糊邊界。
OA系統(tǒng)體系往往觸及單位各個(gè)部門及人員,觸及面較廣,其引進(jìn)的新的辦理理念和辦法,很大程度上改變了職工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)氣,在推行過程中,不免要遇到各種阻力,因而,要從準(zhǔn)則上、人員上加以確保。首要,經(jīng)過將OA系統(tǒng)體系的施行準(zhǔn)則化,擬定OA系統(tǒng)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)則及一整套施行細(xì)則,明文需求體系的運(yùn)用,尤其要堵截非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流通辦法;一起,在人員方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅(jiān)持運(yùn)用,不使體系卡在某些要害的批閱環(huán)節(jié),而各部門之間也要充沛和諧合作,運(yùn)用OA的信息同享渠道,把行政辦理和事務(wù)施行在OA系統(tǒng)渠道上展開起來,以推動(dòng)體系敏捷、切實(shí)地運(yùn)用起來。
服裝行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持,并輔以一些人性化的設(shè)計(jì)與管理,實(shí)施全面的人員培訓(xùn),讓OA系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中,達(dá)到提高內(nèi)部工作效率、節(jié)約運(yùn)營成本、規(guī)范企業(yè)管理、提高單位競爭力,加強(qiáng)員工凝聚力的作用。
在OA實(shí)施推進(jìn)的過程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù),存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況,如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移,常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼,無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時(shí)費(fèi)力,為此,建議成立專門的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組、單獨(dú)立項(xiàng)、專業(yè)實(shí)施。
同時(shí),針對(duì)企事業(yè)單位存在的一個(gè)業(yè)務(wù)部門要同時(shí)管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報(bào)的情況,OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái),允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;預(yù)留良好的接口,方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,從而能最大限度地減少使用者的重復(fù)勞動(dòng)。
通過擁有多少財(cái)富來界定或者來評(píng)價(jià)和衡量服裝企業(yè)家的成功,在這些具體的數(shù)字背后,值得讓人們反思的一點(diǎn)就是,中國服裝行業(yè)已經(jīng)開始整體地進(jìn)入了成熟階段,眾多的品牌已經(jīng)開始謀求上市,開始進(jìn)行多元化的運(yùn)作。在這樣的前提下,服裝企業(yè)就要重新洗牌,研究服裝行業(yè)賺錢的奧秘。
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