OA軟件最早也被叫做辦公自動化軟件,就是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。經(jīng)過多年發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件已成為通過實現(xiàn)辦公自動化的實現(xiàn)來優(yōu)化組織結構、調(diào)整管理機制,從而提高工作效率和辦公能力、強化決策一致性,最終實現(xiàn)提高決策效能的目的的軟件,一個好的OA軟件的應用,能為企業(yè)帶來巨大的效益,而要成功實施一個OA系統(tǒng),除了要對OA概念理解清楚,選擇一個對的OA軟件,做好項目預算,做好實施計劃,還需要有一個有經(jīng)驗的成熟的實施團隊。
實施循序漸進:OA是一個軟件工程,需要整體規(guī)劃,分步實施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求,針對現(xiàn)有需求實施后,再在此基礎上逐漸加深應用,直到擴展新的需求。OA軟件的應用可以很深很廣,企業(yè)還是應該做好相應的規(guī)劃,第一步上什么,第二步上什么,若一開始就不了解企業(yè)狀況,實施功能并不是最需要的,那么付出的不止時間,還會導致OA后續(xù)應用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好,然后按照企業(yè)實際需要逐步應用,循序漸進。
領導帶頭實施:OA作為管理軟件,最終的使用對象不僅是管理人員,而是全體員工,工具最后還是要靠人的應用才能發(fā)揮價值。當前,很多員工對OA軟件的理解還僅限于提交總結,因此對源于OA功能框架中的計劃管理有一定的排斥。而計劃管理是OA軟件中非常重要的一部分,如果不能讓員工理解OA,那么實施應用用也會遇到很多麻煩,所以在選擇好供應商后,一定要做好宣傳,并在公司內(nèi)部對OA軟件的功能和應用做好培訓,消除員工的疑慮。
此外,在實施的過程中,僅通過信息部門或者某一個部門去推動,最終只會導致在整個公司應用的失敗。房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件項目的實施,也得遵循一把手原則,尤其需要領導層的支持和重視,只有領導起到帶頭作用,才能引導OA軟件快色的遷移和上線應用。
高效實施:在實施時,具有經(jīng)驗的,高效的項目實施團隊是OA軟件項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。好的項目經(jīng)理必須能對項目進行整體把控,監(jiān)管項目進度,項目質(zhì)量并能與企業(yè)進行好的溝通,與企業(yè)信息團隊做好配合,幫助客戶實現(xiàn)價值最大化。在項目實施時,還需要遵循項目管理理論,按照成熟的項目管理體系,實現(xiàn)標準化實施管理,直至項目的成功實施。
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