計算機信息技術的快速發(fā)展,也使得計算機病毒不斷擴散,各類也多種多樣,進入計算機系統(tǒng)造成破壞可見一斑,其實,OA辦公自動系統(tǒng)也存在同樣的問題,而危害OA辦公自動化系統(tǒng)安全的因素有很多。以下為OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題:
(1)大量黑客技術入侵,F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術都是以太網技術。大部分的以太網當中,數(shù)據通訊都是在任意的兩個連接點之間,這樣可以為網卡承接在兩個連接點之上,也同時能夠為處在相同以太網上的任意節(jié)點的網卡所偵聽。另外,為了使OA辦公變得更加方便,OA辦公系統(tǒng)網絡和互聯(lián)網兩者之間有一個互相連接的端口,很明顯,一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網絡中截取任意節(jié)點,那就能盜走所有數(shù)據信息,只要再進一步分解數(shù)據信息,就可以獲取重要的信息資料;
。2)災難損害。人為問題:辦公人員在技術操作不夠專心,容易出現(xiàn)錯誤,有些辦公人員專業(yè)水平較差。1)邏輯問題:計算機內部系統(tǒng)的應用軟件出現(xiàn)錯誤、數(shù)據不正常、導致一些操作系統(tǒng)運行不正確,最后文件自動損壞。2)硬件故障:硬件系統(tǒng)的主板、硬盤、存儲介質、芯片、電源等各組成部分。3)網絡故障:驅動程序、網絡接口卡和網絡的連接等問題;
。3)竊取機密攻擊。在整個互聯(lián)網里面,成千上萬的網絡病毒在不斷入侵整個計算機網絡,在OA辦公系統(tǒng)互聯(lián)網技術系統(tǒng)中,都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數(shù)據信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數(shù)比較多,危害大,而每一次入侵都是具有目的性的,黑客計算機借助他們熟知網絡的通信原理,進入辦公系統(tǒng)的節(jié)點進行偵聽,服務器硬盤引導區(qū)的數(shù)據、刪除或惡意篡改原始數(shù)據、損害應用程序等,也有在OA辦公系統(tǒng)的網絡數(shù)據傳輸過程中對數(shù)據包進行截取,再進行解包分析,從而竊取信息資料;
。4)各種病毒的危害。在國際互聯(lián)網中,計算機技術更新的相當之快,而病毒軟件的出現(xiàn)也相當是多,在入侵破壞計算機內部越來越深入,整個互聯(lián)網安全都受到嚴重的威脅,當前計算機專業(yè)人員表稱,如果企業(yè)里辦公文件服務器的硬盤一量被病毒入侵,就會使整個計算機系統(tǒng)癱瘓,里面的全部數(shù)據都會流失或被黑客專家竊取,這樣互聯(lián)網服務器就失去運行狀態(tài),計算機的應用程序以及所有數(shù)據都不能正常運行,到后來,企業(yè)或者機關單位造成嚴重的損失,關系到整個企業(yè)的發(fā)展前景。
隨著我國各行業(yè)的職能交流日益繁多,OA辦公系統(tǒng)網絡的職能也越來越顯得更加重要,網絡安全問題已經引起了人們的高度的重視,如果想確保OA 辦公系統(tǒng)技術安全問題,那么就需要設計上準確、投資上可行和技術上完美等各種安全保障。同時辦公人員應在行動上也要體現(xiàn)出來,在實際工作中筑建起一個設計上合理、投資上平衡和技術上可行的安全策略,從而確保OA辦公系統(tǒng)的安全。
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