OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的工具,是通過采用Internet技術(shù),基于工作流的概念,以信息技術(shù)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用的辦公系統(tǒng)。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)無紙化，能提高公務(wù)的處理效率，同時(shí)有相互監(jiān)督、督促員工的平臺(tái)。因此OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不是必須要有，但一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定會(huì)有這套系統(tǒng)。
通過家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
另外家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議，了解員工想法及時(shí)解決提出的問題，營(yíng)造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制。現(xiàn)代OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識(shí)，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí)傳遞出去，使公司員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)屬于成熟的應(yīng)用軟件，并且客戶化靈活，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目和公司其他信息化項(xiàng)目相比投資小、實(shí)施周期短、風(fēng)險(xiǎn)低，應(yīng)用效果也是多方面的，一個(gè)更顯著的差別是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)以人為本的項(xiàng)目，說白了它是一個(gè)以管理信息為表現(xiàn)形式實(shí)質(zhì)是管理人力和組織協(xié)作模式的一個(gè)系統(tǒng)，不同于其他以資金（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）或網(wǎng)絡(luò)集成為主體的固定資產(chǎn)化項(xiàng)目,所以要想使OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效果，一方面要重視推廣的策略與方法，另一方面軟件提供的功能與公司的管理模式和方法相融合尤為重要。
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