企事業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對(duì)的局面。辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費(fèi)、分配不均、不配套、進(jìn)價(jià)過高等現(xiàn)象，增加了公司在辦公室用品方面的費(fèi)用。因此，應(yīng)用高效的辦公用品管理系統(tǒng)對(duì)于企事業(yè)單位來說十分重要。

        對(duì)于辦公管理員來說，在OA辦公系統(tǒng)辦公用品管理模塊中擁有對(duì)所有辦公用品的管理權(quán)限。能夠?qū)ξ锲愤M(jìn)行維護(hù)、盤點(diǎn)、分配等操作。在物品類別中，可以類別維護(hù)中設(shè)置物品的類別、新增辦公用品類別選擇，價(jià)格等基本信息填寫、對(duì)不需要的辦公用品刪除、以及可以使用Excel直接導(dǎo)入物品。在庫存盤點(diǎn)中，可以對(duì)辦公用品的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，并能在盤點(diǎn)日志記錄盤點(diǎn)情況。

        在采購歷史中，OA辦公系統(tǒng)不僅能夠采購配置提供多種物品更新選擇，可對(duì)物品維護(hù)中存在的物品申請采購，而且，采購申請選好物品，設(shè)置完物品數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算預(yù)計(jì)金額。在采購入庫中，辦公管理員可根據(jù)采購單或物品來選擇入庫物品。在領(lǐng)用歷史中，辦公管理員可以查看所有人員的領(lǐng)用記錄。以及系統(tǒng)支持將記錄導(dǎo)出為Excel文件。

        OA辦公系統(tǒng)基于“協(xié)同”的思想，將企業(yè)的內(nèi)外資源，包括企業(yè)內(nèi)部門與部門之間，以及企業(yè)與外部的供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理，使企業(yè)變成一個(gè)電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織。

        OA辦公系統(tǒng)超出了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵，它以企業(yè)內(nèi)外資源的“協(xié)同”和系統(tǒng)各功能模塊之間的“協(xié)同”，以電子商務(wù)、OA系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理的綜合實(shí)現(xiàn)模式，以高度共享、有序、集成和個(gè)性化的信息，高效和規(guī)范的電子化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)大的分析統(tǒng)計(jì)以及靈活的自定義功能，獲得對(duì)組織準(zhǔn)確的宏觀和微觀上的認(rèn)識(shí)和分析，從而提升商業(yè)智能和核心競爭力。