只有通過人事管理系統(tǒng)，人事管理人員才能跨越時空、地域的障礙，在第一時間完成對信息的歸集，并從浩如煙海的數(shù)據(jù)中找到有用信息，為管理決策者提供及時、準確的決策依據(jù)！我國的企業(yè)自身的基礎(chǔ)薄弱，一是人事管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為人事管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)很難實現(xiàn)人事資料信息管理制度；人事管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一、規(guī)范的產(chǎn)品編碼，企業(yè)自己搞的產(chǎn)品編碼不健全、不規(guī)范。

       傳統(tǒng)的教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)存在很大的不足：利用人進行信息的增減，容易導(dǎo)致信息的錯誤，而且管理的效率低下，導(dǎo)致資源的可利用性低，勞動力大，安全性也不夠，加上，隨著時間的遞增，信息量不斷增大，對信息的增加、刪除、檢索、查找就會存在很大的問題。因此，隨著企業(yè)的強大和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式不再適應(yīng)企業(yè)的需要。應(yīng)用計算機進行管理信息，有著其手工無法比擬的優(yōu)點。例如：存儲量大、修改方便、檢索快速、安全性高，使用壽命長、成本低、可靠性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事信息管理的效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。

       教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以改變傳統(tǒng)手工辦理人事業(yè)務(wù)速度慢、效率低的弊端，極大地節(jié)省了時間和人力，把人事業(yè)務(wù)從單調(diào)、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，降低了勞動成本，提供了更為高效的公共信息服務(wù)。人事管理系統(tǒng)可使管理人員對全局人員結(jié)構(gòu)及崗位配置情況有清晰的了解。在人才選拔上可實現(xiàn)人才的內(nèi)部挖掘，保證人事的合理配置。在人事管理系統(tǒng)的實施過程中完成了對管理制度和流程的完善和優(yōu)化，提高了整個企業(yè)的人事管理效率，促進人事管理工作向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。