1.避開(kāi)遙遙無(wú)期的實(shí)施周期

　　

  如果希望為企業(yè)量身定制OA系統(tǒng)，就要避開(kāi)復(fù)雜的功能。因?yàn)楹芏郞A系統(tǒng)功能強(qiáng)大而繁瑣，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)施困難加大，這樣就會(huì)延長(zhǎng)實(shí)施周期，或許到最終無(wú)疾而終的情況�！　�

　　

2.選擇易用性和易維護(hù)性的OA系統(tǒng)　

　　

   OA系統(tǒng)產(chǎn)品的差異化還是要集中在用戶的體驗(yàn)上。如果OA系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中耐用性不高，又或者是維護(hù)困難，那么就陷入了一個(gè)無(wú)比巨大的深坑之中。不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)負(fù)擔(dān)高額的維護(hù)成本�！�

3.遠(yuǎn)離多而全的功能陷阱　

　　

  OA系統(tǒng)的功能是不是越多就越好呢？實(shí)際上，夠用、合適才是最好的選擇。滿足需求就行了，如果很多功能從來(lái)沒(méi)用過(guò)，那就是白白的浪費(fèi)掉了。　

　　

  確切來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)中的很多功能在日后辦公中是會(huì)被閑置的，只有在需要的時(shí)候才會(huì)發(fā)揮出它的價(jià)值。如果功能太多，勢(shì)必相應(yīng)的操作難度就會(huì)增大，同時(shí)在后續(xù)的培訓(xùn)和維護(hù)上的成本也會(huì)變高。另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。需求引導(dǎo)性的OA系統(tǒng)才能做到量體裁衣，真正的為企業(yè)帶來(lái)實(shí)用價(jià)值。　

4.越透明、開(kāi)放、自由越好

  開(kāi)放是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。為解決開(kāi)放和保密的矛盾，好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

5.擔(dān)心成本的漏洞　

　　

  有些開(kāi)發(fā)商會(huì)在初期將價(jià)格調(diào)的很低，等部署完成后，在后續(xù)的版本升級(jí)和維護(hù)中就會(huì)產(chǎn)生高額的費(fèi)用。這點(diǎn)也是很多企業(yè)很難看到的盲區(qū)

6. 價(jià)格越貴越好

  判斷一個(gè)OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價(jià)格貴不是用戶選擇OA辦公系統(tǒng)的理由，而萬(wàn)戶則將打造一個(gè)高性價(jià)比的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標(biāo)。

7. 價(jià)格越低越好

  這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，還有可能隱性成本太高，這是因?yàn)橛杏脩魯?shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

8. 一步到位，一勞永逸

  任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒(méi)有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

  oa管理軟件選型的過(guò)程中功能、開(kāi)發(fā)技術(shù)、性能、二次開(kāi)發(fā)的靈活性和開(kāi)放性、可使用年限等方面，再結(jié)合價(jià)格來(lái)進(jìn)行成本分析，避免走進(jìn)選型誤區(qū)，還是需要擦亮眼睛、認(rèn)真調(diào)研、細(xì)心觀察、冷靜思考。畢竟“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”

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