1、明確需求是系統(tǒng)選型的關鍵因素
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用無外乎改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提升企業(yè)市場地位，推動企業(yè)信息化。
不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段對OA系統(tǒng)的需求也是各有差異的。
a/提升辦公效率，有的想解決企業(yè)紙張、耗材問題，
b/有的則想要實現公文的全程監(jiān)控等。
因此，企業(yè)在系統(tǒng)選型時一定要明確需求和想要解決問題所在，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)辦公需求等。切勿因企業(yè)攀比而盲目實施、上線系統(tǒng)，以免造成資源的浪費。
2、OA系統(tǒng)的擴展性和經濟性
在OA系統(tǒng)選型過程中還應該弄清楚，產品在未來進行功能擴展和二次開發(fā)時，所需要進行的技術改動主要在哪些方面，是否需要對核心代碼進行大幅改動，對于現有產品的穩(wěn)定性和可靠性的影響有多大，二次開發(fā)和功能擴展的周期大概要多長，開發(fā)成功的概率和可靠性如何等，這些都直接關系到企業(yè)在后續(xù)需求變化和調整時，需要投入的時間和精力，這也是衡量一套產品經濟性如何的重要指標。
3、易用性與否決定著產品利用率
OA辦公系統(tǒng)是以全員應用為基礎的，如果無法全員普及，那么所謂的省時省力高效辦公就是空談。易用性的意義不僅在于其可幫助人們從重復、繁雜、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規(guī)范化。
4、性價比考量是系統(tǒng)選型的明智之策
OA辦公系統(tǒng)選型，價格也是始終繞不過去的話題。俗話說：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，天下沒有免費的午餐。企業(yè)不僅要考慮現階段的oa軟件購買成本，還有考慮部署軟件環(huán)境的成本。要適合自己企業(yè)本身的需求，這里講的是無論產品和價格都要適合自己。
5、售后維護服務的好壞決定了產品壽命
oa系統(tǒng)實施成功后并非一勞永逸，企業(yè)管理者需要考慮到產品不僅要在功能模塊和企業(yè)需求的契合度上，更要明確用戶在長期的使用過程中簡單易用、系統(tǒng)維護簡單便捷，OA廠商只有具備完善的售后服務體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設提供后期的管理、維護、升級的實現提供保障。針對廠商服務。首先要看廠商的服務意識，其次要看服務能力，在有就服務效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
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