最初對于知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用只是一些大型公司的“專利”，一方面是由于在初期的發(fā)展之中，只有一些大型公司的管理最早進(jìn)入到現(xiàn)代化管理的模式之中，對于更加高效的管理模式有迫切實(shí)際的需求，以利于提高公司的競爭實(shí)力，而大部分的中小企業(yè)的傳統(tǒng)人工管理模式還能夠滿足企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，對于更加高效現(xiàn)代的新型管理模式需求并不迫切，另一方面則是由于傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)由于研發(fā)技術(shù)和理念的限制，使其成本費(fèi)用過高，非一般的企業(yè)所能承擔(dān)，這種性價(jià)比較低的情況導(dǎo)致了中小企業(yè)對之望而卻步，難以為這樣的管理工具支付過高的成本費(fèi)用，這就從整體上限制了知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

從第一代傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)發(fā)展至今，其間出現(xiàn)的項(xiàng)目型知識管理系統(tǒng)充分考慮到項(xiàng)目型產(chǎn)品對于企業(yè)的個(gè)性化需求難以滿足的缺憾與不足，用周期更長、力度更大的研發(fā)充分考慮不同企業(yè)的實(shí)際情況，從而實(shí)現(xiàn)了較好地滿足企業(yè)的個(gè)性化實(shí)施需求。然而，與此同時(shí)產(chǎn)生的問題則是過于注重滿足個(gè)性化需求，導(dǎo)致研發(fā)周期長、研發(fā)成本高、研發(fā)技術(shù)復(fù)雜，使得項(xiàng)目型產(chǎn)品的性價(jià)比相較傳統(tǒng)型產(chǎn)品而言并沒有實(shí)質(zhì)性的提升，仍舊成為一些大型企業(yè)才能承擔(dān)的“奢侈品”，對于一般的中小企業(yè)而言這樣的性價(jià)比難以稱上得劃算，因此也就難以改變以往知識管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍有限的局面。