ERP軟件是一個完整的技術解決方案，無縫連接整個生產、庫存、財務、質量保證、合規(guī)、銷售等等環(huán)節(jié)，使實時、關鍵的業(yè)務功能和信息變得可見。數(shù)據(jù)的收集、存儲、管理和解釋都在一個集中的數(shù)據(jù)庫中進行，集成的商業(yè)智能為數(shù)據(jù)的分析和可視化及加快報告發(fā)布提供了強大的方法支撐，最終提高了生產效率和盈利能力。ERP的成功實施離不開嚴密的計劃、詳細的預算以及對結果的預期。從以下幾個部門可以看出，上線實施ERP的必要性：

一、對業(yè)務的好處

　　1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日后的資料查詢；

　　2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

　　3.已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

　　4.提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解當前的生產狀況，快速回復客人交期；

　　5.提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

　　6.提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

　　7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

　　8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經營風險；

　　9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

　　10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息；

　　11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料；

　　12.對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業(yè)；

　　13.真正做到了資源共享，只要有權限，進入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復﹑處理客戶問題。

二、對工程的好處

　　1.可以對同一產品設計多個BOM版本；

　　2.可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入；

　　3.通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系；

　　4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較；

　　5.可以維護材料的替代關系；

　　6.可以一次進行多個產品BOM的變更；

　　7.可以維護主產品的聯(lián)副產品資料；

　　8.同一產品可以維護多條加工工藝；

　　9.可以對各類資源及個別資源進行維護；

　　10.可以隨時進行各類資源的生產能力調整；

三、對倉管部的好處

　　1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面。

　　2.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存。

　　3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需。

　　4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

　　5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據(jù)領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。

　　6.每月盤點資料產生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。

　　7.倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

　　8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

　　9.庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。

　　10.為配合財務所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

四、對采購部的好處

　　1．資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2．信息上傳，采購單據(jù)一經輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

　　3．指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

　　4．財務記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉到帳務系統(tǒng)，便于財務人員對帳與記帳。

　　5．可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

　　6．系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

　　7．可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

　　8．統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

　　9．可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

　　10.采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。

　　12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

　　13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

　　14.提供相關統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

五、對老板的好處

　　1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。

　　2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作。

　　3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。

　　4.由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

　　5.由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力。

　　6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本。

　　7.系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內稽內控的目標。

　　8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

　　9.系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

　　10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

　　11.系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

　　12.系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

六、對部門經理的好處

　　1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應對。

　　2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

　　3.銷售部分，可按照一定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分。確定**客戶。

　　4.對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖�？芍攸c管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。

　　5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優(yōu)化。

　　6.對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析。評估其可行性。

　　7.對全年費用部分可進行預算，爾后與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略。

　　8.可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

　　9.針對應收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤。

　　10.對業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

　　11.對生產過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應策略。

　　12.對經營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析。

　　13.在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。