1、仔細(xì)看清楚ERP系統(tǒng)合同的種類現(xiàn)階段,信息化本身就是一種無型的產(chǎn)品,尤其是軟件的產(chǎn)品,
對(duì)于企業(yè)來講,如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題,那么它值百萬,甚至千萬。但如果解決不了業(yè)務(wù)上的問題,那就是一張沒有任何價(jià)值
的光盤代碼。而現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)合同種類比較多,它
按照不同的功能、不同的模塊進(jìn)行劃分,因此,要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,對(duì)于合同要有一個(gè)整體的規(guī)
劃,這些規(guī)劃包括如何制定長(zhǎng)期的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對(duì)于CIO來講了解合同的規(guī)劃非常重要,一個(gè)CIO如果不了解信息化合同的詳
細(xì)情況,不懂得ERP合同的簽署原則,那么必然如本文案例中分析的一樣,鐵定吃了信息化合同的虧。了解信息化合同的種類需要
CIO前期進(jìn)行大量的調(diào)研及市場(chǎng)分析,對(duì)于第一次參與合同的簽署CIO來講,更加應(yīng)該慎重并且考慮周全,需要CIO對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀及
未來要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的CIO來講同樣也不能大意,只有在做到萬無一失的情況,才會(huì)為企業(yè)真正的去創(chuàng)造價(jià)值。
2、簽署合同前再次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行演示無論是做ERP系統(tǒng)還是做其它的項(xiàng)目如BI、CRM等一糸列的信息化工作,CIO都需要對(duì)于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的演示和
了解。雖然,IT服務(wù)商在選型初期,會(huì)對(duì)自身的產(chǎn)品進(jìn)行演示,但作為CIO有必要進(jìn)行對(duì)于產(chǎn)品的二次演示及操作,以便發(fā)現(xiàn)在軟
件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問題及不足,這樣一方面有利于在ERP系統(tǒng)合同簽署前,取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能,增加企業(yè)的必需的部分,從而形成產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)
的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。 另一方面,二次演示也有利于CIO更加了解ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品,以便于以后更好的實(shí)施。 3、參觀同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案例行業(yè)內(nèi)典型
用戶案例是CIO學(xué)習(xí)的最好榜樣,這一點(diǎn)非常適用于初期CIO或者是準(zhǔn)備新上線項(xiàng)目的企業(yè)CIO.當(dāng)一個(gè)新的項(xiàng)目上線前CIO因無法準(zhǔn)
確把握項(xiàng)目的進(jìn)展程度或者對(duì)于此項(xiàng)目熟悉程度不是“胸有成竹”,那么,這就要求我們CIO去參考同行業(yè)企業(yè)他們的新信息化項(xiàng)
目合同是如何簽署的包括ER系統(tǒng)P等。同樣作為CIO行
業(yè),有經(jīng)驗(yàn)的CIO會(huì)告訴你如何去簽署。我們知道ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來講無論是大型企業(yè),還是中小企業(yè),都將改變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,一旦做不好會(huì)讓企業(yè)損失很大,甚至?xí)?
響到企業(yè)的生存。因此,在簽署ERP合同前, CIO不妨多去參考其它企業(yè)的簽署情況,保證信息化在合同的簽署上“平安無事”。
..企業(yè)簽署ERP合同需注意要點(diǎn)
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