在簽署ERP系統(tǒng)合同中應注意的事項有: 1、節(jié)約成本 電子合同顯“神威”電子合同的實施,是為了進一步完
善了原有的合同管理模式,有利于層層控制信息化合同的標準規(guī)范。合同一旦簽訂,數(shù)據(jù)將進行集中存放,實行網(wǎng)絡管理和過程控
制,避免了合同的隨意變更和計劃的層層加碼。同時,在電子合同的管理模式下,下級的計劃量只能從上級下達的計劃量中分解,
任何人為的干擾都將被系統(tǒng)拒絕,嚴肅了計劃的執(zhí)行。但目前,國內(nèi)的電子合同還欠缺很多的標準、普及率也不是很高,因此,電
子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。
2、在合同中確定ERP系統(tǒng)
項目的開始時間與結束時間每一個ERP系統(tǒng)
項目的開始都需要做好項目的開始和結束時間。在過去我們了解每一個ERP系統(tǒng)上線有的需要一年,有的需要兩年甚至還有需要三年才
能上線。對于企業(yè)來講三年上一個ERP項目已經(jīng)非常困難,企業(yè)的業(yè)務將受到很大的影響。如何快速的上線ERP系統(tǒng),但又不影響企業(yè)的業(yè)務已經(jīng)成為中小企業(yè)CIO所關注的
ERP系統(tǒng)的熱點之一,尤其是對于中小企業(yè)來
講,更需要具備快速完善的特點,而ERP系統(tǒng)
本身的功能模塊特別多,如果沒有一個統(tǒng)一的時間制定,那么項目就會越托越久,從而導致整個ERP項目最終的失敗。
3、制定合理付款條件據(jù)了解,現(xiàn)階段存在很多的ERP系統(tǒng)
“尾款”難以追回的現(xiàn)象,究其原因,這些都在ERP的項目合同中的付款信息化沒有規(guī)劃
清楚,企業(yè)CIO如何制定合理的付款條件需要和IT服務商達成一致,只有在前期把必要的準備工作做好才能在最后的付款階段做到
盡善盡美,讓企業(yè)滿意、讓IT服務商互相都滿意。
4、二次開發(fā)及服務很關健任何產(chǎn)品都不可能是“十
全十美”的,對于企業(yè)來講在完善的產(chǎn)品功能面前, 企業(yè)需要滿足“個性化”需求,針對行業(yè)及企業(yè)自身的特點,企業(yè)需要定制
進行二次開發(fā),在二次開發(fā)過程中,必然要涉及到企業(yè)的服務。因此,當CIO在和IT服務商簽署信息化合同前,要把二次開發(fā)的費
用、成本適當列出,加入到整個信息化的項目當中,讓IT服務商從總體的價格降低,節(jié)省企業(yè)二次開發(fā)的費用。 同時,信息化的
培訓費用也是非常高,因此,在培訓等方面也應該總體劃入總的價格當中。
..簽署ERP合同注意事項
|