1、做好企業(yè)信息化建設(shè)的需求分析和規(guī)劃

　　在 選擇ERP系統(tǒng)軟件之前，企業(yè)必須首先明確自己的需求，也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前，很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的 手工管理模式，還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的 主要目的。因此，企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)軟件之前，必須對自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，做 好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關(guān)鍵問題，系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和 進(jìn)度要求，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。

　　在此基礎(chǔ)上提出 ERP系統(tǒng)軟件選型的需求任務(wù)書，提供給ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商，作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的，它 將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件，是各階段實(shí)施工作的依據(jù)。“規(guī)劃”的正確性是非常重要的�！耙�(guī)劃”既要保持一定 的先進(jìn)性，又要具有實(shí)用性。

　　因此，“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要 領(lǐng)導(dǎo)和參與此事，并抽調(diào)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專門小組。如果企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)了解的人員，可以聘 請社會(huì)上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項(xiàng)工作。

　　2、ERP系統(tǒng)軟件提供的功能是否滿足企業(yè)需求

　　在明確了企業(yè)的需求以后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合 ，是ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，在國內(nèi)ERP軟件市場上，ERP系統(tǒng)商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型ERP 軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司)，具有強(qiáng)大的功能，能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因，不是所有的企 業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。

　　特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財(cái)力有 限等原因，只能在國內(nèi)ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號(hào)，但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景 、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時(shí)，不能僅僅停留在表面 上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真地研究和考查。