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OA辦公系統(tǒng)的流程設計 前面詳細介紹了OA辦公系統(tǒng)的內涵及其特征，下面以設計一個OA辦公系統(tǒng)流程為例，
來詳細描述設計OA辦公系統(tǒng)流程中需要考慮的因素。 在進行OA辦公系統(tǒng)流程設計的時候，需要考慮多方面的因素才能
保證企業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能完善。具體要考慮這些方面的因素。第一，設計OA辦公系統(tǒng)流程必須具有對整個供應鏈上的資料進行合理
管理的思想，實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈上所涉及的人力、財力、物力等各種資源及其流程進行分配、調整合理的管理。第二，要有精
益求精的思想。第三，要對企業(yè)中正在發(fā)生的事情進行有效的控制，這就需要OA辦公系統(tǒng)具有預測能力，對即將發(fā)生的事情進行預
測，從而制定好事先的計劃，計劃實施時將會發(fā)生的事情就能妥善的處理。第四，設計OA辦公系統(tǒng)流程的時候要有業(yè)務流程管理的
思想。 除了以上設計中需要考慮的因素外，很多企業(yè)OA辦公系統(tǒng)流程在設計時，都聘請了企業(yè)顧問人員。這些顧問人
員對企業(yè)流程設計也起著重要的作用，其設計企業(yè)流程時顧問的影響力不可漠視，但作為一名合格的OA辦公系統(tǒng)設計顧問應該具備
一定的職業(yè)道德。下面就關于OA辦公系統(tǒng)設計顧問的職業(yè)道德相關問題提出自己的幾點看法。第一，作為OA辦公系統(tǒng)項目的顧問，
首先要有嚴謹?shù)臅r間觀念，對自己項目的進度有清晰的了解，按照設計的進度逐步實施，保質保量按時提交自己的成果，如果出現(xiàn)
不能按照計劃實施的情況或實施中途出現(xiàn)不可預料的影響因素，則必須盡早告知PM，防止項目再次出現(xiàn)意外。第二，一名合格的OA
辦公系統(tǒng)設計顧問，一定要有較強的責任感，一定要對自己在項目中所扮演的角色負責，具體體現(xiàn)在設計的OA辦公系統(tǒng)流程要合情
合理、具有可執(zhí)行性，不能是只能觀看而不切實際的虛擬框架。設計出來的系統(tǒng)要有切實可行的方案和監(jiān)控措施。第三，優(yōu)秀的OA
辦公系統(tǒng)顧問要具備團隊協(xié)作精神，眾所周知，現(xiàn)今沒有那一個大的項目是一個人能實現(xiàn)、完成的。都需要一個團隊，一起協(xié)作開
發(fā)、完成。那么作為設計OA辦公系統(tǒng)流程的顧問人員，不要把自己當成一個路客來對待團隊中的事情。要積極參與項目，為能更好
的實現(xiàn)目標與項目組成員共同努力克服困難，完成項目，實現(xiàn)項目設計的目的。這也是對項目、對自己負責任的表現(xiàn)。第四，優(yōu)秀
的OA辦公系統(tǒng)顧問還需具備敏銳的洞察力，在設計OA辦公系統(tǒng)流程中能抓住問題的關鍵，根據(jù)項目所處的環(huán)境，幫助項目組成員，
協(xié)同一起來處理這些OA辦公系統(tǒng)設計中的瓶頸問題。第五，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)顧問人員除了具備上面四點之外，還需要有待人誠懇
的態(tài)度，對設計OA辦公系統(tǒng)流程中將會出現(xiàn)的問題，根據(jù)實際情況實事求是的提出自己的看法和觀點。在與項目組成員緊密聯(lián)系，
對項目中出現(xiàn)的問題能及時進行解決，多與項目的客戶和項目組成員進行溝通交流，要認真對待客戶或項目組成員所反饋的問題。
..OA辦公系統(tǒng)的流程設計
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