隨著中國(guó)企業(yè)在信息化道路上的多年發(fā)展,已經(jīng)意識(shí)到定制一套完全符合自己公司的管理軟件的重要意義。如何正確選型OA辦
公系統(tǒng):包括以下幾點(diǎn)
第一點(diǎn):功能。功能比開發(fā)技術(shù)重要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)畢竟是
提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”,因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系
統(tǒng)的開發(fā)技術(shù),那只是“工具的工具”而已,不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時(shí)應(yīng)盡量利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資,降低信
息系統(tǒng)總體成本(TCO)。但有時(shí)功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強(qiáng)大,功能集成太多,某些細(xì)節(jié)必定做不精,企管寶OA平臺(tái)提
供給企業(yè)的就是最廋的OA。OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的功能需求進(jìn)行選擇。
第二點(diǎn):
安全。數(shù)據(jù)信息安全對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,如果一個(gè)企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)總是外泄的話,那么這個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上也就沒有
什么競(jìng)爭(zhēng)力可言,企管寶OA通過(guò)對(duì)權(quán)限的精確管理讓來(lái)達(dá)到信息安全。OA辦公系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的,包括硬件、網(wǎng)絡(luò)
、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面,在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置,并要在安全性與易用性之間找到平
衡點(diǎn)。
第三點(diǎn):性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶
數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)(如:IBM的domino平臺(tái)架構(gòu)的OA價(jià)格看起來(lái)貴但性價(jià)比高)等相關(guān)。
潛在用戶應(yīng)結(jié)合自身需求,綜合衡量OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格預(yù)算,要選擇性價(jià)比高的OA,避免單純以價(jià)格做指標(biāo),走進(jìn)選型誤區(qū)。
第四點(diǎn):售后服務(wù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是:維護(hù)期的成本約占整個(gè)軟件生命周期的
30%。因此企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要注意后期維護(hù)。而且OA辦公系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,所以售后是很重要的,所以
要選擇一家有良好口碑,重視客戶服務(wù)的廠商。
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提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”,因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系
統(tǒng)的開發(fā)技術(shù),那只是“工具的工具”而已,不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時(shí)應(yīng)盡量利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資,降低信
息系統(tǒng)總體成本(TCO..
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