偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

OA辦公系統(tǒng)如何嚴格執(zhí)行

    一、嚴格執(zhí)行已有的流程與操作制度
    在OA辦公 系統(tǒng)項目實施時，實施顧問一般會幫助企業(yè)建立起一套標準流程，以及相關的操作制度。有些是企業(yè)已經有了，然后實施顧問幫助 企業(yè)進行了一定的修改�？傊甇A辦公系統(tǒng)上線后企業(yè)一般都會有一套與之配套的業(yè)務流程與操作制度。大部分企業(yè)在系統(tǒng)上線的一 年或者兩年之內，還能夠嚴格按照這套流程或者制度來操作�？上У氖且欢螘r間之后，就全變樣了。原來的業(yè)務流程與操作制度早 就束之高閣了。用戶按自己的意愿來進行操作。
    二、加強對基礎數據準確行的檢查
    三分系統(tǒng)、十分實施、十二分數據。從這里可以看出，OA辦公系統(tǒng)項目中基礎數據的重要性。巧婦難為 無米之炊。如果基礎數據不準確，那么最好的OA辦公系統(tǒng)，其效果也會打折扣。根據小編的了解，OA辦公系統(tǒng)使用的時間越久，其 數據的準確率反而會下降。這主要是在日常工作中操作失誤增多所造成的。這即跟員工不按照流程操作或者新員工不熟悉操作有關 ，也跟日常監(jiān)督不力有關。
    如以前有一家客戶，他們在輸入客戶的付款條件時，就出現過這個問題。剛 開始的是后，這個信息使財務統(tǒng)一輸入的。后來不知道什么原因，這個權限開放給了業(yè)務人員。從這以后，問題就出來了。由于某 些業(yè)務人員對于付款條件的含義并不是很清楚。在OA辦公系統(tǒng)設置時經常出錯。出錯之后，就重新建。結果導致系統(tǒng)中的數據出現 了混亂。如有些付款條件，其本質上是相同的，但是業(yè)務人員在創(chuàng)建時根本沒有查詢已有的付款條件，而是直接以當前客戶的名稱 創(chuàng)建了一個付款條件。久而久之，系統(tǒng)中的付款條件記錄重復的比較多，業(yè)務人員也很那識別哪些記錄是準確的。而這個付款條件 出錯的話，就無法對客戶的回款情況進行準確的分析，從而影響OA辦公系統(tǒng)的使用效果。