為了提高合同審查效率，我們可以考慮對(duì)重要合同進(jìn)行合同預(yù)審、制作合同示范文本、合同指南
、利用合同信息系統(tǒng)等等。但法律部也要慎用，比如合同預(yù)審在線下或非規(guī)定流程中做了大量工作，但最后審核流程中沒有留下工
作痕跡，為此我們可以考慮增加合同預(yù)審模塊或合同預(yù)審的記錄考核。此外，我們可以建立拒審問題清單，要求經(jīng)辦部門根據(jù)法務(wù)
部門在長(zhǎng)期工作中總結(jié)出來的合同文本中非實(shí)質(zhì)性的、非法律的、業(yè)務(wù)性的、經(jīng)常性問題的清單進(jìn)行自檢，提升合同文本質(zhì)量，同
時(shí)提升整體效率。
法律部門不是業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門，對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)進(jìn)
展不了解，如何通過業(yè)務(wù)部門獲取履行信息是個(gè)難點(diǎn)。常見的做法是要求業(yè)務(wù)部門填寫履行信息表單反饋，但這完全依靠業(yè)務(wù)部門
的自覺性，為此我們可以對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，查看合同履行情況的準(zhǔn)確性。但這個(gè)方法的問題在于合同履行事后抽查的制度
安排是否能實(shí)現(xiàn)，能否對(duì)業(yè)務(wù)部門構(gòu)成約束，抽查合同的代表性是否合理、覆蓋全面。還有一些做法是通過建設(shè)信息系統(tǒng)，運(yùn)用技
術(shù)手段解決管理與業(yè)務(wù)部門信息不對(duì)稱的問題，這些就要求法律部門要進(jìn)行不同類型合同履行節(jié)點(diǎn)的梳理，確定履行節(jié)點(diǎn)的信息選
取，這對(duì)法律部門的專業(yè)能力是一個(gè)挑戰(zhàn)。
合同資
質(zhì)管理即對(duì)交易對(duì)象主體資質(zhì)的管理，以前我們通常會(huì)看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商年檢，現(xiàn)在有了更多的全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，比如
全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、全國(guó)失信被執(zhí)行人名單等，通過這些系統(tǒng)，我們可以審核供應(yīng)商是否有效存續(xù)、經(jīng)營(yíng)范圍中是否包含
業(yè)務(wù)事項(xiàng)、是否存在行政處罰、是否被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴(yán)重違法企業(yè)名單等等，這些都為企業(yè)進(jìn)行合同主體的資質(zhì)審核提供了
便利
OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)審查與監(jiān)控，上海合同管理系統(tǒng)，題清單，要求經(jīng)辦部門根據(jù)法務(wù)
部門在長(zhǎng)期工作中總結(jié)出來的合同文本中非實(shí)質(zhì)性的、非法律的、業(yè)務(wù)性的、經(jīng)常性問題的清單進(jìn)行自檢，提升合同文本質(zhì)量，同
時(shí)提升整體效率。法律部門不是業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門，對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)進(jìn)
展不了解，如何通過業(yè)務(wù)部門獲取履行信息是個(gè)難點(diǎn)。常見的做法是要求業(yè)務(wù)部門填寫..
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