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合同管理系統(tǒng)的主要功能

合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎工作的重要內容，通 過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。

企業(yè)合同管理系統(tǒng)的 主要任務是實現(xiàn)對企業(yè)銷售合同的過程管理和成本控制。企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能包括：

主要功能：付款申請：采購方進行收貨操作后，供應商開具發(fā)票并通過合同管理系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，采購方職能管 理部門進行對賬結算，并向財務部門提交付款申請。

合同編輯：根據(jù)前期各業(yè)務模塊形成的確標書內容，結合用戶 事先定義的合同模板，自動抓取中標供應商、中標物資明細、中標單價、中標金額等數(shù)據(jù)信息，快捷高效的生成電子版合同文本， 打印后由采供雙方簽訂后生效執(zhí)行。
  
發(fā)貨通知：供應商收到合同后進入執(zhí)行環(huán)節(jié)，根據(jù)合同約定內容或采購 方下達的采購訂單，編制發(fā)貨計劃，更新發(fā)貨時間、發(fā)貨明細、發(fā)貨數(shù)量、物流運輸信息、預計送達時間等。 

到貨 驗收：采購方使用部門/庫存管理人員對送達的物資進行驗收，并在系統(tǒng)中更新收貨明細、數(shù)量、質量。

付款執(zhí)行：采購方根據(jù)管理部門提交的財務申請及企業(yè)相關制度、資金狀況執(zhí)行付款，并通過合同管理 系統(tǒng)更新付款進度數(shù)據(jù)。

合同執(zhí)行評價：采購方各部門對供應商在合同執(zhí)行過程中的實際表現(xiàn)予以評價，評價結果 推送到供應商管理系統(tǒng)，形成供應商考評記錄。

統(tǒng)計分析：對歷史合同進行多維度統(tǒng)計 分析，為企業(yè)采購政策制度制訂、采購執(zhí)行、供應商管理、財務管理提供數(shù)據(jù)支撐。

合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營的重 要組成部分，它可以體現(xiàn)一個企業(yè)的經(jīng)營情況和效益。企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)宏觀控制和經(jīng)營管理的質量，使企業(yè) 現(xiàn)代化管理的重要組成部分。