知識管理系統(tǒng)的構建
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簡單的CRM管理系統(tǒng)具備的功能（下）
導讀：溝通，權限設置，對于管理系統(tǒng)來說，一定會有不同的權限設置，可以對員工展示那些內(nèi)容，經(jīng)理展示內(nèi)容，公
司領導一般就是看一個最終的匯總統(tǒng)計的一些內(nèi)容，或者修改..
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OA辦公系統(tǒng)實施風險 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海OA辦公系統(tǒng)實施 ，OA辦公系統(tǒng)實施風險：辦公系統(tǒng)的天生難題，是沒辦法處理的。出現(xiàn)這類難題的客戶大多數(shù)應用了一些項目化的
商品，必須開展很多的二次開發(fā)才可以合乎本公司的要求�；蚴菓昧艘恍┓⻊枕椖砍杀举M很高的開發(fā)設計，如LOTUS、
SharePoint等。這類構架的OA辦公系統(tǒng)技術性繁雜，又沒法遠程控制服務項目，服務項目成本費 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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風險性一、沒
有考慮到服務項目成本費和便捷性
由于OA辦公系統(tǒng)的服務項目和二次開發(fā)無以為繼，而迫不得已舍棄應用的客戶并不在少數(shù)。
這種客戶通常早已習慣這套系統(tǒng)，但服務項目無法得到立即沒有響應，系統(tǒng)提升成本費太高，只有應用非常簡單的幾類作用，最終
造成系統(tǒng)愈來愈委縮。
這類難題是OA辦公系統(tǒng)的天生難題，是沒辦法處理的。出現(xiàn)這類難題的客戶大多數(shù)應用了一些項目化的
商品，必須開展很多的二次開發(fā)才可以合乎本公司的要求。
或是應用了一些服務項目成本費很高的開發(fā)設計，如LOTUS、
SharePoint等。這類構架的OA辦公系統(tǒng)技術性繁雜，又沒法遠程控制服務項目，服務項目成本費通常是JAVA等技術性的數(shù)倍。這就
造成系統(tǒng)的服務支持、作用提升、license擴展等花費承受不住。據(jù)統(tǒng)計，在5年以前選用LOTUS服務平臺的OA客戶，如今絕大多數(shù)
都早已停止使用了。
風險性二、沒有考慮到和別的系統(tǒng)的融合難題
這樣的事情在近些年內(nèi)愈來愈多，由于OA辦公系統(tǒng)覆蓋
面廣，多元性強，因此客戶必須將OA辦公系統(tǒng)做為公司的管理中心服務平臺，充分發(fā)揮統(tǒng)一通道和融合信息的功效。此刻就必須OA
辦公系統(tǒng)具備很對外開放的構架和較強的融合工作能力。
在OA辦公系統(tǒng)和ERP、會計等第三方業(yè)務流程系統(tǒng)中間開展信息融合
，是當今十分關鍵的一項運用。但一些OA辦公系統(tǒng)由于技術性構架不科學或是設計方案水準缺乏，造成這類要求沒法保持，或是保
持起來十分不便，這就大大的消弱了OA辦公系統(tǒng)的商品的價值，也加劇了公司鄰避效應的難題，那樣客戶獲得的僅僅一個作用單一
的OA辦公系統(tǒng)，早換是要更換的。
風險性三、作用不細膩
如今OA辦公系統(tǒng)的作用普遍現(xiàn)象一個錯誤觀念，就是說求全無求
細，看上去紛繁蕪雜功能完善，但深層次的應用后才發(fā)覺有許多缺乏。例如欠缺即時通信軟件、接受文檔時不可以立即存檔、外部
環(huán)境電子郵件不可以相互之間分享、審批流不兼容各種類型的自動跳轉(zhuǎn)、不可以立即轉(zhuǎn)化成統(tǒng)計信息這些關鍵點難題。
特別是
在是工作流技術，它是OA辦公系統(tǒng)的關鍵，不深層次感受是看不出區(qū)別的。OA辦公系統(tǒng)以便讓客戶有一個最詳細的感受，在自身的
網(wǎng)上平臺上出示了完全免費、免申請注冊的免費在線使用和免費下載使用，這類徹底對外開放的做法十分最該業(yè)界公司效仿。
風險性四、作用不容易用
這一難題一直被生產(chǎn)廠家和客戶所忽視，但卻在挺大水平上危害了OA辦公系統(tǒng)的執(zhí)行通過率。在全部
公司管理軟件中，OA辦公系統(tǒng)的覆蓋面最廣，各種類工作人員電腦上水準各有不同，怎樣在作用持續(xù)提升的另外，盡可能提高系統(tǒng)
的便捷性，降低執(zhí)行阻礙，讓各種各樣工作人員可以迅速接納，善于應用，是一項十分關鍵的工作中。
OA辦公系統(tǒng)的執(zhí)行是一
鼓作氣，再而衰，三而竭，假如不可以迅速的讓使用人造成興趣愛好，她們的激情就會迅速制冷，再多的作用和技術性全是空話。
風險性五、作用不適合
OA辦公系統(tǒng)里邊的許多程序模塊只出示一些最基礎、最通用性的管理職責，假如顧客的
規(guī)定很高，或者很人性化，那麼這種作用通常就不可以真實滿足要求了，典型性如財產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶關系管理、新項
目管理等。
一個非常簡單的大道理是：你不可以寄希望于OA辦公系統(tǒng)中集成化的這種程序模塊，可以超過單獨的財產(chǎn)或人事部
門管理等系統(tǒng)吧。并且，沒有一種規(guī)范化的商品會考慮全部人的追求，假如客戶發(fā)覺不適合后不想要項目投資做二次開發(fā)，或者系
統(tǒng)自身都不有利于做二次開發(fā)，那麼就會漸漸地的造成這種作用的閑置不用。一部分作用的缺乏將會不容易導致用戶徹底廢料OA辦
公系統(tǒng)，但只有湊合的應用一些非常簡單的作用，如發(fā)布信息、文檔傳送等，遠遠地沒有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)需有的使用價值，這
毫無疑問都是一種不成功。
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商品，必須開展很多的二次開發(fā)才可以合乎本公司的要求�；蚴菓昧艘恍┓⻊枕椖砍杀举M很高的開發(fā)設計，如LOTUS、
SharePoint等。這類構架的OA辦公系統(tǒng)技術性繁雜，又沒法遠程控制服務項目，服務項目成本費..
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