偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

關(guān)于ERP的誤解

  1.  量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好?

    如果今 天是個(gè)大型企業(yè)或不是一般貿(mào)易或制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會(huì)采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因?yàn)楹苌貳RP廠商會(huì)為小眾的客戶 設(shè)計(jì)套裝產(chǎn)品。但是大部份會(huì)使用ERP系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè)，而且相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認(rèn)證，較具規(guī)模的則可能會(huì)有 上市的計(jì)劃，而ISO和上市和ERP的共通性就是都會(huì)影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程，如果導(dǎo)ERP時(shí)沒考慮ISO和 上市的話，等到要上市時(shí)才發(fā)現(xiàn)要更動(dòng)流程，到時(shí)又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話，就好像作了二次ERP導(dǎo)入 或企業(yè)改造。

    而一般熟ERP系統(tǒng)的人可能對(duì)ISO不熟，懂ISO的人對(duì)上市可能沒有經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上市的可能 不了解ERP的功能，而要找同時(shí)熟這些工作的人的難度通常比找一套符合ISO和上市的ERP系統(tǒng)來得高出許多。所以量身訂作不一定 比套裝差，大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足;軟件包也不一定比不過訂作的軟件，訂作要花時(shí)間討 論規(guī)格和撰寫程序還要DEBUG，常會(huì)緩不濟(jì)急，套裝系統(tǒng)隨時(shí)可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，在導(dǎo)入ERP時(shí)還可以學(xué)到一些 他人管理的經(jīng)驗(yàn)，所以那一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒有所謂標(biāo)準(zhǔn)答案。

   2.  免費(fèi)的ERP最節(jié)省成本 ?

    網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費(fèi)下載的ERP軟件，表面上似乎十分節(jié)省成本，但是在整個(gè)ERP的導(dǎo)入上， 軟件只是一個(gè)平臺(tái)來處理資料，但是Garbage In Garbage Out，如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn)，綜使空有一套ERP軟件也可能只 是個(gè)快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。

    而且天下那里有白吃的午餐?天下沒有什么善心人士會(huì)閑到去寫ERP程 序送大家用吧，程序可以免費(fèi)下載使用，但是碰到問題時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“知識(shí)有價(jià)”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用， 但那通常僅限于一些小品程序。

   3. ERP不用顧問也可以上線?

    有些公司在采用 ERP系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費(fèi)用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過ERP而非ERP顧問經(jīng)驗(yàn)的人員 就想把ERP導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過ERP系統(tǒng)的同學(xué)來幫忙，但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。

    當(dāng)然，如果是很小的公司用很簡(jiǎn)易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的，而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì) 計(jì)較這些顧問的費(fèi)用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的ERP系統(tǒng)只是用來 記流水帳，如果要有物控和成本結(jié)算的效益，還是要有顧問經(jīng)驗(yàn)的人來輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。