企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)：

(一)鄰避效應

協(xié)同辦公系統(tǒng)的分散化開發(fā)設計和導入，使信息內容封號存有不一樣的運 用服務平臺和數(shù)據(jù)庫查詢中，界定和收集獨立同分布，進而產(chǎn)生了很多鄰避效應，很多有效的信息內容分散化在每個"盲區(qū)"，不可 以被合理地運用和共享資源。而創(chuàng)建一個高效率的OA辦公系統(tǒng)自然環(huán)境的前提條件就是說確保信息內容的暢行無阻和高效率運用。

(二)運用荒島

傳統(tǒng)式系統(tǒng)軟件無法與公司其他業(yè)務管理系統(tǒng)密不可分集成化，促使公司內部各業(yè)務管理系 統(tǒng)獨立同分布、數(shù)據(jù)信息不一致，資源共享水平不高、管理方法分散化，專用工具落伍、管理方法維護保養(yǎng)勞動量大，各單位各系 統(tǒng)軟件通常產(chǎn)生一個個"運用荒島"，公司必須花很多的人力資源、人力物力在不一樣的軟件系統(tǒng)中間轉換，以獲得相對的信息內容 開展解析，導致資源奢侈浪費和重復勞動，公司的運行高效率大大的降低。

(三)資源荒島

公司內部各單位 中間的協(xié)作，及其公司內部與外界資源（包含顧客和合作方）中間的協(xié)作，在這一新信息化時代愈發(fā)凸顯其必要性。公司務必創(chuàng)建 一個動態(tài)性的、可控性的、統(tǒng)一的、全方位集成化和協(xié)作化的信息內容應用場景，進而促使公司內部資源（管理人員、職工）和外 界資源（顧客和小伙伴）可以在一個統(tǒng)一的服務平臺上高寬比共享資源信息內容、協(xié)作進行各種各樣繁雜的業(yè)務流程解決、產(chǎn)生專 業(yè)知識累積的科學研究管理體系、相互應對銷售市場自然環(huán)境的轉變。而傳統(tǒng)式的系統(tǒng)軟件因為其管理體系構架相對性破舊，沒法 非常好地創(chuàng)建起那樣一個協(xié)作運行的自然環(huán)境。

(四)專業(yè)知識散播

新市場競爭自然環(huán)境下，公司的市場競 爭本質上已主要表現(xiàn)為專業(yè)知識的市場競爭，公司的存活與發(fā)展趨勢在于對專業(yè)知識的學習培訓、應用。能夠 說公司最關鍵的財 產(chǎn)其本質就是說專業(yè)知識，而專業(yè)知識的散播與應用則是對這類最關鍵財產(chǎn)的最好運用方式。

(五)標準管理方法

沒規(guī)矩不成方圓。公司做為一個繁雜的機構存有，平時運行中最不容忽視的就是說標準管理方法。高品質的標準管理 方法不但進一步提高了公司平時運行的高效率，更能確保公司避開了很多管理方法上的人為因素系統(tǒng)漏洞從而減少了公司的經(jīng)營風 險性。