1.知識管理系統(tǒng)有法可依：倘若公司中有專業(yè)知識監(jiān)督機(jī)構(gòu)的合理促進(jìn)，知識管理系統(tǒng)單位在專業(yè)知識管理方 面中擁有優(yōu)良的精準(zhǔn)定位。

2.提倡專業(yè)知識共享資源的主動性：在專業(yè)知識經(jīng)濟(jì)全球化的大背景圖下 ，保證共享資源專業(yè)知識應(yīng)當(dāng)是一件引以為傲的事兒。穿透專業(yè)知識管理系統(tǒng)，職工能夠 更強(qiáng)的共享專業(yè)知識和學(xué)習(xí)交流，最后 變成一種工作中方法，使職工習(xí)慣性共享資源、善于共享資源。那樣既能夠降低企業(yè)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本費(fèi)，又能夠真實(shí)提升職 工知識管理系統(tǒng)中的專業(yè)能力。最后產(chǎn)生優(yōu)良的公司文化，使公司競爭能力足以提高。

3.知識管理系 統(tǒng)工具化：知識管理系統(tǒng)是做為公司日常工作的關(guān)鍵作業(yè)平臺，并逐步完善起要求、調(diào)節(jié)的工作中方式，另外伴隨著新知識管理系 統(tǒng)的創(chuàng)建，要留意對其集成化，致力于清除專業(yè)知識盲區(qū)。

4.知識 管理系統(tǒng)出示細(xì)致、精確、與公司切合的專業(yè)知識分組管理。在文本文檔儲存到知識管理系統(tǒng)里時(shí)，知識管理系統(tǒng)保存文本文檔的 題目、敘述、創(chuàng)作者、建立時(shí)間、改動時(shí)間，歸類等各種各樣元數(shù)據(jù)。這種文本文檔的特性信息內(nèi)容是對文本文檔的填補(bǔ)表明，另 外這種信息內(nèi)容還可以用以文本文檔的檢索。更關(guān)鍵的是，知識管理系統(tǒng)為公司出示了可訂制的知識分類管理機(jī)制，公司可依據(jù)業(yè) 務(wù)流程設(shè)定文本文檔種類。