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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)高效管理


導(dǎo)讀: 了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳 閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化..

OA辦公系統(tǒng)中檔案管理的優(yōu)勢在哪?


導(dǎo)讀:還一目了然。各類檔案都有自己的借閱規(guī)定,OA辦公系統(tǒng)可以靈活的去幫助客戶制定不同的線上借閱流程,提升借閱安全性。   1)紙質(zhì)檔案借、還流程化  和過去人..


 

OA辦公系統(tǒng)功能包括哪些?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海OA辦公系統(tǒng)功能模塊 ,OA辦公系統(tǒng)功能包括哪些?:強(qiáng)大的網(wǎng)上 管理(包括:圖書管理、圖書節(jié)約、圖書查詢等功能)。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有:圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光 盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù),同時提供方便的檢索方式。   會議管理:主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
OA辦公系統(tǒng)功能包括:

  新聞公告:發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知,可按照公告通知類別分配給有權(quán)限的用戶查看,每條 公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。

  車輛管理:提供車輛資料登記、車輛預(yù)定、用車申請、車輛 投保、車輛保養(yǎng)等功能,有效分清責(zé)任。

  圖書管理:能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上 管理(包括:圖書管理、圖書節(jié)約、圖書查詢等功能)。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有:圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光 盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù),同時提供方便的檢索方式。

  會議管理:主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。

  招聘管理:提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細(xì)信息并 支持應(yīng)聘簡歷的在線發(fā)送。維護(hù)一個動態(tài)的人力資源庫,企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進(jìn)行比較并發(fā)送郵件。

  項目管理:依據(jù)一定的規(guī)范對項目進(jìn)行全方位即時查詢、監(jiān)控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進(jìn)度錄入/追蹤、問題點(diǎn) 錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等,將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費(fèi)用等) 通過項目管理一一串聯(lián)起來,方便管理和跟蹤。

  財務(wù)管理:財務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報銷、申請 ,項目、項目跟蹤等功能,財務(wù)管理功能可以提高辦公效率,減少財務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程自動化。

  公文管理:OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括發(fā)文 單、收文單、待辦公文、已辦公文、公文查詢、公文監(jiān)控等。

  人力資源管理:基于對用戶的組織 、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理,主要包括組織機(jī)構(gòu)管理,人員基本信息管理,工資卡號管理,勞 動合同管理,證件管理,崗位管理,考勤管理,工資記錄及權(quán)限分配等。
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