采購流程規(guī)劃與定義。 實(shí)施ERP系統(tǒng)過程中,如何完成好采購
業(yè)務(wù)的控制與流程規(guī)劃也是關(guān)注的重點(diǎn)。很多情況下,采購人員在培訓(xùn)初期會(huì)針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容提出一些看法。在流程定義期間,采購
人員會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)操作,提出他們對(duì)流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決,實(shí)施就會(huì)陷入微妙的變化:采購流程得
以繼續(xù)定義,但是僅僅定義了以財(cái)務(wù)結(jié)算為目的流程,一些管理性流程并未引起注意。最后的結(jié)果就是流程和實(shí)際業(yè)務(wù)兩張皮,系
統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù),采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)。 在采購流程規(guī)劃和定義的過程中,不妨首先將所有需要的流程都納入系
統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃范圍內(nèi)。在流程定義過程中,確定哪些流程是ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的,哪些是不可以實(shí)現(xiàn)的,系統(tǒng)流程和外圍流程靠什
么來互相貫通等。這樣采購部分的實(shí)施就會(huì)很完美了。 (5)倉儲(chǔ)管理流程規(guī)劃與實(shí)際作業(yè)。 倉儲(chǔ)模塊也是
ERP系統(tǒng)較為容易實(shí)現(xiàn)部分,可以很容易的定義。但是很多時(shí)候,為了提高收貨速度支持生產(chǎn),收貨人員往往會(huì)提前簽收,數(shù)據(jù)集
中時(shí)間錄入。一旦送貨數(shù)量和系統(tǒng)數(shù)量不吻合或出現(xiàn)其他異常,往往造成倉庫收貨人員與供應(yīng)商私下解決問題,這樣很多問題就不
能反映到管理層。隨著時(shí)間的推移,倉庫數(shù)據(jù)就越來越失去準(zhǔn)確性。 倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要靠與實(shí)際工作貼近的合理的
流程去保證。在ERP系統(tǒng) 實(shí)施過程中,對(duì)有條件的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)接口,可以提出更高的要求或是硬件上的配備。
(6)產(chǎn)品配置的考慮。 從汽車企業(yè)來看,產(chǎn)品配置已是ERP系統(tǒng)實(shí)施中不可避免的問題。簡單來說,對(duì)同一種車型
一般存在顏色、內(nèi)飾水平、排量等選擇。如果存在5種顏色,3種內(nèi)飾水平和2個(gè)排量的選擇,就會(huì)有30種變型存在。在同一條生產(chǎn)
線上,配置的變化將使車型存在著非常多的變化,傳統(tǒng)的一個(gè)產(chǎn)品—個(gè)BOM的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,必須建立針對(duì)產(chǎn)品配置的數(shù)據(jù)模型,
可以很清楚的向工程研發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員、市場(chǎng)和銷售人員展示產(chǎn)品配置的過程、結(jié)果和銷售價(jià)格的制定,同時(shí)方便企業(yè)定義
產(chǎn)品策略。 (7)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)上線運(yùn)行并發(fā)揮管理效益
的必要保證。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)最終會(huì)為企業(yè)管理層的決策起到非常重要的作用。在規(guī)劃整個(gè)業(yè)務(wù)流程的過程中,必須要有—套完整
的制度和規(guī)范體系來約束業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)入系統(tǒng)。比如:建立系統(tǒng)運(yùn)行審計(jì)制度,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行并不宕機(jī)
。保證數(shù)據(jù)可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng);建立流程審計(jì)制度,確保流程執(zhí)行的高效率;建立數(shù)據(jù)審核制度,確保業(yè)務(wù)人員認(rèn)真對(duì)待所有數(shù)據(jù);
建立系統(tǒng)備份制度,保證系統(tǒng)在災(zāi)難面前能迅速恢復(fù)。這一系列手段都是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性的必要保障。
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以繼續(xù)定義,但是僅僅定義了以財(cái)務(wù)結(jié)算為目的流程,一些管理性流程并未引起注意。最后的結(jié)果就是流程和實(shí)際業(yè)務(wù)兩張皮,系
統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù),采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)! ≡诓少徚鞒桃(guī)劃和定義的過程中,不妨首先將所有需要的流程都納入系
統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃范圍內(nèi)。在流程定義過程中,確定哪些流程是..
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