隨著新知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，學(xué)校對于管理、教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等方面的的提高迫在眉睫。高校OA辦
公系統(tǒng)涉及的功能包括：
教務(wù)管理
教務(wù)管理可以管理教師和學(xué)
生信息、管理各種教學(xué)知識庫、教材；可以設(shè)置題庫進(jìn)行網(wǎng)上考評，網(wǎng)上閱卷，學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績查詢，提供在線答疑、交流
和評估的功能；幫助加強(qiáng)對教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時互動，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動環(huán)境
。
人事管理
人事管理可以提高學(xué)校人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)從原
來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)
計劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。
知識共享
從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈
活方便，既切實(shí)保證學(xué)校知識資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用�？蓪搪毠ふn件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行
歸類、管理，建立學(xué)校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。
日常協(xié)同管理
金和特有的網(wǎng)絡(luò)尋呼解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和重現(xiàn)，溝通方式不因
網(wǎng)絡(luò)和通信條件受限。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱�、日程和會議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定
義設(shè)計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
公文檔案管理
有效地對教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理。將
內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理，強(qiáng)大的公文編輯，如套紅頭、手寫批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理
，并做歸檔處理，實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。加強(qiáng)統(tǒng)一管理，規(guī)范化管
理，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。
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和評估的功能；幫助加強(qiáng)對教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時互動，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動環(huán)境
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來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃..
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