在ERP系統(tǒng)系統(tǒng)項目中通常需要重點關(guān)注五個層面的溝通:顧問與關(guān)鍵用戶、顧問與客
戶高層、顧問與研發(fā)、關(guān)鍵用戶與最終用戶、關(guān)鍵用戶與客戶中高層(包括項目經(jīng)理、高層,尤其是業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)),針對不同
對象應(yīng)當(dāng)制定不同的策略。例如:
1)ERP系統(tǒng)顧問與關(guān)鍵用戶
避免與關(guān)
鍵用戶直接發(fā)生沖突,尤其是對提出的各種需求和問題(復(fù)雜難實現(xiàn)的、無理根本無法實現(xiàn)的需求、暫時不知道如何解決的問題、
雖合理但根本不想給予解決的問題),不要急于或者直接說這不能做那不能做,而要回答“需要分析,咨詢專家等等”后再告訴客
戶軟件不能解決;
2)ERP系統(tǒng)顧問與客戶高層
定期不定期向客戶高層匯
報,保證對方領(lǐng)導(dǎo)了解到項目的真實狀況,通過ERP系統(tǒng)匯報得到高層的支持。在經(jīng)歷的項目中,就曾有客戶高層多次讓客戶方項
目經(jīng)理匯報項目執(zhí)行情況,而客戶項目經(jīng)理以各種方式拖沓、隱瞞,此時如果我方需要得到客戶的高層支持,就需要想方法與高層
建立起溝通或面談的機會,如果不方便正式溝通,可以創(chuàng)造偶遇的方式,比如在食堂、廁所等。當(dāng)然最行之有效的是在項目期初就
建約定好匯報的時間和節(jié)點,建立合法的溝通渠道。
3)顧問與研發(fā)
ERP
系統(tǒng)項目實施過程中,由于ERP系統(tǒng)軟件bug、新增需求、功能改進等需要尋求研發(fā)部門的支持。與研發(fā)溝通時,先提單詳細(xì)描述問
題所在,然后及時打電話通知當(dāng)事人,必要時郵件抄送研發(fā)對口相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),勤跟蹤勤催促,本著解決問題的原則態(tài)度一定要友好誠
懇不要把研發(fā)逼得太急,問題解決了給對方發(fā)一封感謝信并抄送直屬領(lǐng)導(dǎo),在解決問題中建立良好私人關(guān)系;
4)關(guān)鍵用戶與最終用戶、關(guān)鍵用戶與客戶中高層
ERP系統(tǒng)的實施顧問必
須主動關(guān)注、引導(dǎo)、教導(dǎo)關(guān)鍵用戶和他的領(lǐng)導(dǎo)、最終用戶之間的溝通是否暢通,很多不滿或者投訴就是來自業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、最終用
戶和關(guān)鍵用戶之間的問題產(chǎn)生的,這個也是往往被顧問容易忽視的。
溝通應(yīng)堅持以下三原則:當(dāng)事人雙方、當(dāng)
事人與對方領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事人領(lǐng)導(dǎo)與對方領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)先級依次降低。
通過創(chuàng)造良好的溝通氛圍和環(huán)境來提高效率,良
好的團隊氛圍和溝通環(huán)境能夠大大提高ERP系統(tǒng)項目實施效率,據(jù)統(tǒng)計如果團隊中的人均效率提高1%或人均成本能夠降低1%的話,
那么,整個ERP系統(tǒng)項目的效率可能會提高好幾倍。
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雖合理但根本不想給予解決的問題),不要急于或者直接說這不能做那不能做,而要回答“需要分析,咨詢專家等等”后再告訴客
戶軟件不能解決;2)ERP系統(tǒng)顧問與客戶高層定期不定期向客戶高層匯
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