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OA辦公系統(tǒng)的價值最大化


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進銷存管理系統(tǒng)的職責界定


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OA辦公系統(tǒng)如何增強企業(yè)辦公管理?

作者:佚名  來源:網絡
導讀:上海OA辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)如何增強企業(yè)辦公管理?:,可根據企業(yè)內部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。像九思OA辦公系統(tǒng)可以通 過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效 性的統(tǒng)一。二、OA辦公系統(tǒng)強化工作協作與管理監(jiān)督企業(yè)規(guī)模不斷在擴大,人員、
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
一、OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)工作 流程
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰 地進行。應用OA辦公自動化系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機構、工作流程進一步規(guī)范化,增加管理透明度,實現遠程管理。利用OA辦公系 統(tǒng)中內置的工作流引擎,可根據企業(yè)內部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。像九思OA辦公系統(tǒng)可以通 過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效 性的統(tǒng)一。

二、OA辦公系統(tǒng)強化工作協作與管理監(jiān)督
企業(yè)規(guī)模不斷在擴大,人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長 更新,面對日益壯大的規(guī)模,傳統(tǒng)的管理手段與模式儼然無法滿足企業(yè)自身成長需求。由于監(jiān)管的不利,還會導致信息阻隔、上傳 下達信息不明確、流程審批緩慢等現象的出現,以至影響公司整個流程效率及公司大局。而OA辦公自動化系統(tǒng)的出現,就可以解決 這一問題。依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各種文件,穿透式查看動態(tài)數據,監(jiān)督計劃執(zhí)行 、項目進展,并據此下達決策和指令。

在平臺內部,通過公開的規(guī)章制度和業(yè)務流程,使各部門對自己的職責、權限有明 確界定,也使得每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。通過智能化的流程,使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密,上一步審批意 見完成后立即可以傳到下一步,刪改記錄和審批意見保存完整,提高工作效率。通過OA辦公系統(tǒng),管理者可以改“救火式”工作模 式為“排除隱患”式工作模式,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
 
三、OA辦公系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設
OA辦公系統(tǒng)中的單位信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業(yè)員工,體現機構文化的綜合 舞臺。通過OA辦公系統(tǒng)的單位門戶,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章 制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于OA的透明平臺作用,將OA辦公系統(tǒng)變成一個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、 高統(tǒng)一的文化建設的陣地。
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