現(xiàn)在不論是大公司還是中小型企業(yè)，都依賴于oa辦公系統(tǒng)的幫助，企業(yè)oa辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié) 作，將公司內(nèi)部的辦公資源整合在一個平臺上，達(dá)到協(xié)同辦公的目的，達(dá)到最大化利用公司的資源等。

然而，oa辦公系統(tǒng)的功能有很多，那么oa辦公系統(tǒng)的功能給企業(yè)帶來什么好處：

1、oa辦公系統(tǒng)能簡化流程、讓流程自動流轉(zhuǎn)

流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA 辦公系統(tǒng)不可缺少的一部分。因為從傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，簽批的審批模式中所浪費(fèi)的時間和成本相對，用戶只需填寫好自己的表單， 點(diǎn)擊發(fā)送即可，后面利用電子化自動流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果也會自動流轉(zhuǎn)。這樣既節(jié)省了時間、紙張和精力，從而也大大推動了oa辦公系 統(tǒng)。oa辦公系統(tǒng)流程的自動流轉(zhuǎn)，大大節(jié)省審批管理成本，提高審批管理效率。

2、oa辦公系統(tǒng)能準(zhǔn) 確統(tǒng)計報表、分析報表

報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。以前大多都是人工核對、分析數(shù)據(jù) ，這樣浪費(fèi)的人力比較多，特別是中大企業(yè)，面對巨大數(shù)據(jù)，核對起來比較費(fèi)力，而利用oa辦公系統(tǒng)統(tǒng)計報表，可以讓日常，月度 ，年度報告，明確準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。除此，還可以利用OA辦公系統(tǒng)在統(tǒng)計報表中實現(xiàn)對整個工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實 時生成各種報表和視圖等，有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。

3、oa辦 公系統(tǒng)能促進(jìn)企業(yè)文化管理，加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力

企業(yè)文化在是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競爭力所在。 而oa辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，還可以實現(xiàn)將準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說，oa辦公系統(tǒng)的 內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知和員工的生日，都可以在oa辦公系統(tǒng)中進(jìn)行推送，既達(dá)到了 全員通知的目的，有方便員工了解詳細(xì)的假日信息。同時，也讓員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷，感受到企業(yè)的溫暖等。除此，我們還 可以通過OA辦公系統(tǒng)選擇通知對象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡潔高效的工作習(xí)慣。

相信很多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)辦公后，都會感覺到企業(yè)內(nèi)部行政辦公速度有著明顯提高。所以，選擇 OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。

4、oa辦公系統(tǒng)能加強(qiáng)知識文檔管理

據(jù)我了解傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理一般都是鎖在柜子里，這樣查找起來比較費(fèi)時。但是，通過OA辦公系統(tǒng) 可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，讓員工隨時點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí)。最主要的一點(diǎn)是可以讓使用者通過手機(jī)、電腦等隨時隨地多終端查 看和下載資料，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。另外，管理者也可以通過電腦或者手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時隨地查看一個或多個工作的進(jìn)度 ，并進(jìn)行處理與指導(dǎo)等。