1. 協(xié)同辦公系統(tǒng)流程管理模塊繪制

流程繪制過程中的可視化方式因系統(tǒng)而異，我們不討論這個(gè)方面的問題，值得探討的是流程節(jié)點(diǎn)的類型。業(yè)務(wù)場景決 定了系統(tǒng)應(yīng)該提供哪些流程節(jié)點(diǎn)，下面列舉幾個(gè)常見的節(jié)點(diǎn)類型。

1）協(xié)同辦公系統(tǒng)流程管理模塊審 批節(jié)點(diǎn)

審批節(jié)點(diǎn)指定了在該流程環(huán)節(jié)由誰完成審批動作，應(yīng)當(dāng)提供豐富的選擇以滿足不同的業(yè)務(wù)場景 。下面列出幾種指定審批人的方式：

指定用戶：用于特別要求交給某個(gè)人處理時(shí)。不具有通用性，不 常用，但不排除用于應(yīng)對特殊情況。

直接上級領(lǐng)導(dǎo)：比如請假單這類行政審批單，交給直接領(lǐng)導(dǎo)審批。

指 定職務(wù)的用戶：比如辦公設(shè)備的申請會提交到設(shè)備管理員，只需要指定“設(shè)備管理員”職務(wù)。

指定接口人：比如提前 創(chuàng)建好一個(gè)“公文接口人”的接口人類型，包含所有部門的助理。下發(fā)全公司公告時(shí)選擇發(fā)給“公文接口人”即可。

指定角色的用戶：比如所有的高管都有“高管”角色（角色賦予了用戶特定的權(quán)限，接口人是不定義權(quán)限的，只是圈定某一些用戶 而已）。比如公司財(cái)務(wù)報(bào)表最終發(fā)給所有高管查看，在流程節(jié)點(diǎn)里指定“高管”角色即可。

指定部門+以上條件：組合 條件提供更嚴(yán)格的限制。比如請假單提交給“人事部門”的“HR”。

2）協(xié)同辦公系統(tǒng)流程管理模塊會簽節(jié)點(diǎn)

會簽指的是多人共同簽批，該節(jié)點(diǎn)要指定多個(gè)審批人，并且設(shè)置會簽規(guī)則，包括一人同意或者全部同 意即可進(jìn)入流程下個(gè)環(huán)節(jié)。

3）協(xié)同辦公系統(tǒng)流程管理模塊分支節(jié)點(diǎn)

流 程不一定沿著一條路徑從一而終，就像分岔路口一樣，多個(gè)分支通往不同的方向和目的地。分支節(jié)點(diǎn)之后定義多個(gè)流程分支，流程 發(fā)起人或?qū)徟�人在業(yè)務(wù)模塊里填寫的信息決定了流程向哪個(gè)分支發(fā)展。

比如請假天數(shù)少于3天時(shí)只需 要部門負(fù)責(zé)人同意，請假天數(shù)超過3天需要分管副總同意。

2. 按鈕配置

這里的按鈕指的 是“提交”、“同意”、“退回”等顯示在業(yè)務(wù)模塊給用戶使用的按鈕，用戶點(diǎn)擊按鈕后觸發(fā)不同的后續(xù)流程。

雖然按鈕顯示在業(yè)務(wù)頁面，但是按鈕應(yīng)該在流程模塊里定義。在流程節(jié)點(diǎn)上可以自定義按鈕的名稱， 并且定義每個(gè)按鈕關(guān)聯(lián)的后續(xù)流程。

4. 字段校驗(yàn)

在流程發(fā)起人或?qū)徟�人點(diǎn)擊上文提到的按鈕后，需要校驗(yàn)業(yè)務(wù)頁面的 信息是否填寫完整、正確，才能進(jìn)入到下個(gè)流程環(huán)節(jié)。不同按鈕要求校驗(yàn)的字段可能不同，比如有的按鈕要求頁面所有信息都填寫 ，有的按鈕要求部分信息填寫就足夠了，一般校驗(yàn)字段是否必填即可。

有的校驗(yàn)規(guī)則比如要求填寫純 數(shù)字、純字母、或者郵箱地址，在業(yè)務(wù)模塊的控件上而不是這里提到的按鈕上施加這樣的校驗(yàn)規(guī)則比較合適，比如填寫請假天數(shù)的 控件只能填寫數(shù)字，這一類校驗(yàn)規(guī)則應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)模塊定義而不是流程模塊。