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進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要功能?

作者:  來(lái)源:
導(dǎo)語(yǔ):
 
進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。  在信息技術(shù)的催化之下,世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化,以及高度競(jìng)爭(zhēng)造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求,令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高透明度,加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ),是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢(mèng)寐以求的愿望。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫(kù)存不準(zhǔn),信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開(kāi)發(fā)的,集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。一般的進(jìn)銷存系統(tǒng)可提供訂單、采購(gòu)、銷售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬款、業(yè)務(wù)員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能。在線進(jìn)銷存系統(tǒng),還能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率,幫助公司實(shí)時(shí)全面掌握公司業(yè)務(wù),做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策 ,主要模塊有以下幾類:
一、庫(kù)存管理:
庫(kù)存管理提供庫(kù)存數(shù)量資金的變化情況,幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理。系統(tǒng)中庫(kù)存管理超越了一般意義下的庫(kù)存管理范疇,它能跟蹤整個(gè)物料流動(dòng)過(guò)程,與采購(gòu)管理、銷售管理,賬務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。
庫(kù)存模塊適合與有生產(chǎn)性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)、銷售分公司倉(cāng)庫(kù)、委托加工業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)并存的企業(yè)。  庫(kù)存模塊還包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總,出庫(kù)成本核算,為物品進(jìn)行ABC分類等功能;提供實(shí)時(shí)存貨信息報(bào)表,從各種角度來(lái)管理和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況;有利于企業(yè)嚴(yán)格控制庫(kù)存量。
庫(kù)存管理系統(tǒng)提供庫(kù)存管理所需的多種功能,主要功能模塊  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、入庫(kù)管理 、出庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、公共功能、庫(kù)存核算管理、期末處理、報(bào)表查詢。
二、采購(gòu)管理:
采購(gòu)管理模塊主要完成企業(yè)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理及管理。
可以提供采購(gòu)計(jì)劃周期設(shè)置,制定采購(gòu)計(jì)劃;通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃形成采購(gòu)訂單;供應(yīng)商到貨后由采購(gòu)管理部門進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)并產(chǎn)生入庫(kù)通知單;處理采購(gòu)?fù)素? 通過(guò)入庫(kù)通知單按供應(yīng)商實(shí)際發(fā)票登記采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的錄入和維護(hù);進(jìn)行采購(gòu)對(duì)賬等。
系統(tǒng)可以計(jì)算和統(tǒng)計(jì)上述采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù),產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表,為采購(gòu)部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。采購(gòu)管理模塊根據(jù)采購(gòu)管理的各種需求,設(shè)置了如下幾大功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià) 、計(jì)劃管理 、訂單管理 、入庫(kù)管理、采購(gòu)核算、報(bào)表查詢;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括基本數(shù)據(jù)設(shè)置和物料主文件、物料清單、往來(lái)單位和工廠日歷及系統(tǒng)計(jì)算和系統(tǒng)檢測(cè)方面的功能,其中物料主文件和物料清單、往來(lái)單位是采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有重要意義。
三、銷售管理:
銷售管理模塊為企業(yè)銷售管理提供了強(qiáng)有力的管理工具,它可以完成供應(yīng)商報(bào)價(jià)、客戶信用額度管理、客戶單位結(jié)算系數(shù)管理、部門結(jié)算系數(shù)管理、銷售價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、客戶退貨管理、發(fā)票及發(fā)票本管理、部門費(fèi)用管理等一系列銷售業(yè)務(wù)管理工作,并匯總和統(tǒng)計(jì)上述單據(jù)信息,產(chǎn)生各種銷售統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表,為銷售部門及有關(guān)決策者提供強(qiáng)有力的銷售信息。
銷售管理?炫c帳務(wù)系統(tǒng)有密切的聯(lián)系,它產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證能直接傳到總賬系統(tǒng)、結(jié)算中心模快,給財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)的業(yè)務(wù)信息。銷售管理系統(tǒng)同時(shí)還提供銷售管理所需的多種功能,主要有如下幾大功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨管理、發(fā)票管理、費(fèi)用管理 、期末處理、報(bào)表查詢。銷存系統(tǒng)功能及作用 :
1、 基礎(chǔ)資料
可執(zhí)行:往來(lái)單位資料、貨品資料、員工信息倉(cāng)庫(kù)資料計(jì)量、單位賬戶信息、公司信息等,用戶可以快速、直觀地查詢所需要的數(shù)據(jù)資料。
2、系統(tǒng)管理
操作員管理系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)管理是整個(gè)系統(tǒng)的門戶,在系統(tǒng)的安全性上起到了不可估量的作用。各種信息要求盡量全面詳細(xì),使管理變得更輕松更有效。
3、采購(gòu)管理
可執(zhí)行:采購(gòu)訂單查詢、采購(gòu)?fù)素、采?gòu)明細(xì)表、貨品采購(gòu)匯總表、供應(yīng)商采購(gòu)匯總表、采購(gòu)訂單完成情況等。采購(gòu)覆蓋企業(yè)各個(gè)進(jìn)出環(huán)節(jié)。企業(yè)通過(guò)虛擬的在線貨品目錄,迅速而實(shí)時(shí)的訪問(wèn)貨品信息;通過(guò)價(jià)格和品質(zhì)的比較,選定產(chǎn)品供應(yīng)商。
【正-文-結(jié)-束】

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)如何進(jìn)行信息化建設(shè)

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