設(shè)備管理系統(tǒng)軟件是面向資產(chǎn)分散型企業(yè)的企業(yè)信息化解決方案的總稱。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)。通過提高設(shè)備可利用率得以增加收益，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。

辦公設(shè)備管理系統(tǒng)可以圍繞辦公設(shè)備的'進(jìn)、出、用'各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備日常業(yè)務(wù)的增加、調(diào)撥、借出、歸還、維修、減少等各項(xiàng)管理工作，全面反映辦公設(shè)備的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況，并且可以針對(duì)單品的全生命周期跟蹤管理，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理辦公設(shè)備。

偉創(chuàng)軟件針對(duì)企業(yè)需求不同，研發(fā)出各類適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的設(shè)備管理系統(tǒng)，通過在適當(dāng)時(shí)間，適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，提供適當(dāng)?shù)膫浼�，適當(dāng)?shù)娜藛T，適當(dāng)?shù)墓ぞ呒斑m當(dāng)?shù)男畔�，從而達(dá)到資產(chǎn)設(shè)備使用率可按估計(jì)水平及在最低的可能成本下運(yùn)作的效果。

總體來說，應(yīng)用管理系統(tǒng)后可令資產(chǎn)達(dá)到最優(yōu)化利用率, 從而獲得最大的資產(chǎn)投資回報(bào)，主要表現(xiàn)在：

1、建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系

本系統(tǒng)能比較完整地記錄、儲(chǔ)存、存取、處理設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)、變動(dòng)數(shù)據(jù)、運(yùn)行數(shù)據(jù)、檢查維護(hù)與維修數(shù)據(jù)、備件計(jì)劃與庫存數(shù)據(jù)、特種設(shè)備檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等，及時(shí)傳遞設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的狀態(tài)信息，為生產(chǎn)安排和各項(xiàng)工作安排提供數(shù)據(jù)信息支持。從而建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系，這一工作管理體系涵蓋了設(shè)備的整個(gè)壽命周期，并以設(shè)備履歷（檔案）的方式對(duì)設(shè)備的使用和維護(hù)、維修記錄進(jìn)行保存和查詢。

2、最大化關(guān)鍵資產(chǎn)的使用率

本系統(tǒng)建立的大量詳細(xì)數(shù)據(jù)信息將直接地為預(yù)防性維護(hù)與維修工作管理提供計(jì)劃和任務(wù)制定的依據(jù)，從而最大程度地保障工作管理的合理性、保障設(shè)備的正常與安全運(yùn)行、提高工作效率、改善工作質(zhì)量、降低運(yùn)行與維護(hù)成本；在軟件全面運(yùn)行一年后，可有效減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間、提高關(guān)鍵設(shè)備的連續(xù)運(yùn)行時(shí)間和無故障運(yùn)行時(shí)間3-5%。

3、降低設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)成本

對(duì)設(shè)備折舊費(fèi)用、修理費(fèi)用及其它有費(fèi)用記錄的維護(hù)作業(yè)費(fèi)用自動(dòng)核算，對(duì)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)成本進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)；正確使用這些功能，可年降低設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)成本5-8%。

使用系統(tǒng)的重點(diǎn)是主要設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，對(duì)這些設(shè)備的管理應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的管理功能去進(jìn)行，通過預(yù)防性維護(hù)和預(yù)防維修，避免維修不足和維修過度兩種現(xiàn)象，即可有效提高設(shè)備的運(yùn)行效能。

通過提高工作效率，特別是工作任務(wù)的有效組織與安排，降低綜合管理成本10%左右。

4、減少備件采購及庫存成本

由于同維修緊密結(jié)合，在備件成本控制中比單純的物資管理系統(tǒng)更有效。

1. 系統(tǒng)管理

包括：系統(tǒng)登錄，修改密碼，退出系統(tǒng)

2. 設(shè)備管理

設(shè)備采購：提供對(duì)各種來源的設(shè)備進(jìn)行登記建檔，支持批量增加。

設(shè)備臺(tái)帳管理：對(duì)設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行人工調(diào)整，但不允許增加和刪除設(shè)備。

設(shè)備調(diào)撥：在部門間進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥，移動(dòng)處理。

設(shè)備借出、歸還：對(duì)個(gè)人借用和歸還設(shè)備進(jìn)行管理和登記。

設(shè)備維修管理：對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄。

設(shè)備銷賬：對(duì)各種原因引起的設(shè)備減少進(jìn)行登記處理。

3.系統(tǒng)查詢

設(shè)備臺(tái)帳查詢     

設(shè)備變動(dòng)情況查詢：以設(shè)備為線索，查詢各個(gè)設(shè)備的原始增加單據(jù)、借出歸還記錄、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄。

設(shè)備增加單查詢：查詢某時(shí)間段的設(shè)備增加單。

設(shè)備調(diào)撥單查詢：查詢某時(shí)間段的設(shè)備調(diào)撥單。

設(shè)備借出歸還單查詢：查詢某時(shí)間段的設(shè)備借出歸還單。

設(shè)備維修單查詢：查詢某時(shí)間段的設(shè)備維修單。

設(shè)備銷賬單查詢：查詢某時(shí)間段的設(shè)備銷賬單。

個(gè)人借用設(shè)備查詢：以人員為線索，查詢?cè)O(shè)備借用情況。

4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

設(shè)備分類匯總表：反映某時(shí)間段，各類設(shè)備的期初數(shù)量和價(jià)值、期中增加的數(shù)量和價(jià)值、期中銷賬的數(shù)量和價(jià)值、期末的數(shù)量和價(jià)值、以及本期的折舊。

設(shè)備分類明細(xì)表：反映某時(shí)間，各個(gè)設(shè)備的價(jià)值和折舊情況。

部門設(shè)備明細(xì)表：反映某時(shí)間，各個(gè)部門的設(shè)備的價(jià)值和折舊情況。

新增設(shè)備明細(xì)表：反映某時(shí)間段，新增的設(shè)備明細(xì)列表。

銷賬設(shè)備明細(xì)表：反映某時(shí)間段，銷賬的設(shè)備明細(xì)列表。

5.系統(tǒng)維護(hù)

操作人員管理

部門維護(hù)：對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，提供無限級(jí)子部門的管理。

職員管理：對(duì)各個(gè)部門的職員檔案進(jìn)行維護(hù)管理。

設(shè)備分類維護(hù)：提供無限級(jí)別的子分類管理。

設(shè)備檔案初始化：對(duì)設(shè)備進(jìn)行初始化建檔處理。

基礎(chǔ)代碼維護(hù)：提供計(jì)量單位、存放地點(diǎn)、設(shè)備增加方式、設(shè)備銷賬方式、制造商、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息維護(hù)，方便日常管理工作。

數(shù)據(jù)初始與清理

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)