 市場上的各種企業(yè)管理軟件很多，雖然網(wǎng)上隨便可以找到不少軟件廠商，但是要找到一款符合公司需要的軟件并不容易，而且提供透明價格和在線體檢的軟件更是鳳毛麟角。企業(yè)選擇管理軟件首先是立足自身需求，不要一味的求大求全，如果投入下去，自己核心的問題沒解決，那是徹底的失敗。再者管理是一個系統(tǒng)綜合的管理系統(tǒng)，注重整個公司團(tuán)隊的協(xié)作問題，軟件的好壞容易區(qū)分，團(tuán)隊的有效合作是個比較頭痛的事情，上之前先檢討一下自己企業(yè)的動作吧，目前失敗案例很多是企業(yè)自身問題，各關(guān)系部門只顧打自己的小算盤，何來的團(tuán)隊合作。
選擇所有的軟件，都應(yīng)該注意一個容量的問題。要考慮到系統(tǒng)是否能夠處理企業(yè)預(yù)算的項目數(shù)量以及資源的使用情況，在多數(shù)項目同時運行時，系統(tǒng)能否正常運行軟件。
向企業(yè)引入新的管理軟件，還要考慮軟件的操作性，是否易學(xué)，易懂。數(shù)據(jù)的輸入、輸出的準(zhǔn)確率，數(shù)據(jù)的修改是否便利，軟件界面的觀感，各個級別的菜單命令，打印的質(zhì)量等等，都是需要企業(yè)慎重考量的地方。
目前，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并廣泛運用于各行各業(yè)，但是很多公司（特別是中小企業(yè)）都沒有專業(yè)的技術(shù)部門或?qū)嵤╊檰�，怎樣選擇適合自己公司的管理軟件？
管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風(fēng)險小，真正實用、好用的管理軟件。具體有以下幾點：
1、資金投入少
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級，時刻適應(yīng)您不斷變化的需求。
2、實施周期短
對于企業(yè)來說，時間就是金錢，時間就是效益，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險，您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。
3、收益回報快
投入總是為了看到產(chǎn)出，企業(yè)在管理軟件項目實施之后，管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。
4、個性需求多
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的個性化實施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)。
5、操作人性化
企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。
6、高度穩(wěn)定性
在這個數(shù)字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。
7、技術(shù)支持好
在企業(yè)管理軟件項目的實施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時間。
8、能隨需應(yīng)變
企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。
總的來說，軟件的選型是實施企業(yè)管理的基礎(chǔ)，自始至終都是項目的關(guān)鍵，也是項目揚帆的第一步。所以在選型的過程中，對于大型企業(yè)來說，領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)清選擇的目標(biāo)，以及企業(yè)本身的發(fā)展需求和實際狀況，并且做好充足的咨詢工作，對軟件本身的功能、特性以及軟件供應(yīng)商的技術(shù)成熟度等方面做充分的了解，從而選擇出能夠滿足實際需求和適合企業(yè)長期發(fā)展的與時俱進(jìn)的軟件。
【正-文-結(jié)-束】
未來OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的三大趨勢偉創(chuàng)軟件 -> 一個企業(yè)想要走系統(tǒng)管理化道路，只有一個管理系統(tǒng)是不完備的，如CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件在實際使用中會形成信息孤島。企業(yè)是個有機的整體，不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)間的交換是必要的..
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