固定資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的原動(dòng)力,對(duì)資產(chǎn)管理的好壞,將直接影響著企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。以電力行業(yè)為例,電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型行業(yè),資產(chǎn)數(shù)量多價(jià)值大,部分資產(chǎn)單體價(jià)格高,并且電力行業(yè)對(duì)資產(chǎn)的安全使用和運(yùn)行高度重視。同時(shí)由于資產(chǎn)多,所以在管理中很難杜絕人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失,更難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。那么要加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,無形中就給管理者帶來很大的工作量。所以采用先進(jìn)的資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)技術(shù)對(duì)于電力行業(yè)資產(chǎn)實(shí)物管理就尤為重要。 資產(chǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)狀 1、資產(chǎn)特點(diǎn) 資產(chǎn)數(shù)量大,分布范圍廣。環(huán)境惡劣,不易清查與統(tǒng)計(jì)。 2、手工模式 紙制打印方式,進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)記錄,極易出差。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒保障。 3、周期漫長 盤點(diǎn)周期漫長,有的甚至一年盤點(diǎn)不完一次,沒有有效的數(shù)據(jù)錄入及整理方案。 4、無法監(jiān)控 對(duì)設(shè)備的盤點(diǎn)質(zhì)量無法監(jiān)督,導(dǎo)致漏盤、重盤、多盤的情況經(jīng)常發(fā)生。 5、帳物不對(duì)應(yīng) 缺少技術(shù)手段提供監(jiān)督,賬、卡、物時(shí)常存在不一致的現(xiàn)象。 資產(chǎn)管理難點(diǎn): 1、資產(chǎn)賬實(shí)數(shù)據(jù)不符; 2、在建工程完工轉(zhuǎn)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法核對(duì); 3、新舊領(lǐng)導(dǎo)交接存在資產(chǎn)管理遺留風(fēng)險(xiǎn); 4、固定資產(chǎn)審計(jì)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn); 5、手工盤點(diǎn):周期長、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、人員安全難保障…… 6、很難及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的情況,價(jià)值管理滯后實(shí)物管理; 7、很難做到卡物一致,僅僅只能做到賬卡一致; 8、除了日常價(jià)值變動(dòng)管理,需要統(tǒng)計(jì)分析工作量大; 9、資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還不能及時(shí)反映,導(dǎo)致使用者不清,如資產(chǎn)管理者對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)經(jīng)常沒有注銷,就又轉(zhuǎn)借給別人; 解決方法: 資產(chǎn)管理當(dāng)前借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作,效率低下、差錯(cuò)率高,且資產(chǎn)實(shí)物信息與管理系統(tǒng)信息無法實(shí)時(shí)同步。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。 資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修、盤點(diǎn)等操作,它包含了設(shè)備從進(jìn)廠投入使用到報(bào)廢退出使用的全過程: 1、資產(chǎn)新增 對(duì)新購置的設(shè)備進(jìn)行登記,并把其信息寫入標(biāo)簽,包括設(shè)備類型、購置年份、所在地點(diǎn)等,并把標(biāo)簽固定在新增的設(shè)備上。 2、資產(chǎn)調(diào)撥 在資產(chǎn)出入處設(shè)置固定式閱讀器。調(diào)撥的資產(chǎn)出去的時(shí)候,閱讀器會(huì)讀到其相關(guān)信息,與調(diào)撥單進(jìn)行核對(duì)。同樣,當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)目的地的時(shí)候,被其閱讀器讀到,系統(tǒng)會(huì)更新資產(chǎn)信息。如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn),報(bào)警器提示管理員核查。 3、資產(chǎn)維修 將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕(此時(shí)按鈕上的指示燈亮),確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅),此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。根據(jù)后臺(tái)的數(shù)據(jù)我們隨時(shí)統(tǒng)計(jì)維修倉庫中維修設(shè)備的數(shù)量。 4、資產(chǎn)報(bào)廢 將設(shè)備帶到倉庫報(bào)廢區(qū),按下報(bào)廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設(shè)備報(bào)廢操作。 5、資產(chǎn)盤點(diǎn) 工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息,同時(shí)通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí),則產(chǎn)生報(bào)警,核對(duì)無誤后則完成盤點(diǎn)操作。 上線資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果:實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,保證了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)價(jià)值管理和固定資產(chǎn)實(shí)物管理業(yè)務(wù)有機(jī)對(duì)接,解決了固定資產(chǎn)管理中賬卡不符,賬實(shí)不符,工作量大的問題,全面清查資產(chǎn)狀況,更正信息系統(tǒng)與具體實(shí)物不一致的信息,實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符,并且應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),工作效率比原手工作業(yè)提高了80%,準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。
【正-文-結(jié)-束】
電商行業(yè)ERP系統(tǒng)如何改變偉創(chuàng)軟件 -> 電子商務(wù)行業(yè)ERP系統(tǒng)是當(dāng)代企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵內(nèi)容,保持了公司在會(huì)計(jì)、購置、制造、市場(chǎng)銷售、庫存量等業(yè)務(wù)流程作用上的融合,協(xié)助公司在信息內(nèi)容數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)作一體化、工作流程合理性、業(yè)績考核監(jiān)控器統(tǒng)一化、管理改進(jìn)持續(xù)化層面獲得巨大進(jìn)步。..
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