對(duì)于學(xué)校如何選購(gòu)適合自己的辦公系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)： |
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 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)軟件是學(xué)校綜合管理平臺(tái)不可缺少的一部分。就像學(xué)校綜合管理平臺(tái)一樣購(gòu)買(mǎi)前對(duì)其寄予厚望，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。然而購(gòu)買(mǎi)后，OA軟件產(chǎn)品卻成了擺設(shè)，只是發(fā)發(fā)通知。購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇了很 多功能，然而真正使用時(shí)很多功能模塊都無(wú)人問(wèn)津，甚至培訓(xùn)之后也是一知半解。
首先，產(chǎn)品的實(shí)用易用性原則。軟件易用性簡(jiǎn)單的說(shuō)，用戶(hù)是否對(duì)OA辦公系統(tǒng)使用流暢。如果說(shuō)用戶(hù)在短時(shí)間內(nèi)能熟練的使用OA辦公系統(tǒng)的各個(gè)方面。則說(shuō)明易用性非常的高，反之就比較低。比如：我們學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)易用性就非常差，集體培訓(xùn)了好多次都還是一知半解。要不過(guò)幾天就忘記。這無(wú)疑就是浪費(fèi)時(shí)間、資源成本�？梢�(jiàn)易用性有多差。而同樣是另一個(gè)中職院校選擇益教教育提供商就遠(yuǎn)超我們。
所以，易用性也是評(píng)估OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)。也就是說(shuō)OA辦公系統(tǒng)是否滿(mǎn)足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文和格式設(shè)定，是否能夠滿(mǎn)足學(xué)校辦學(xué)的需求。并不是說(shuō)功能越多越好。實(shí)用性才是最好的。
其次，產(chǎn)品的功能必須必備適用性。
最后：并不是價(jià)格越低就越好也不是越高就越好，性?xún)r(jià)比要以產(chǎn)品實(shí)際需求為主。 所謂一分錢(qián)一分貨，這個(gè)道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門(mén)檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA軟 件開(kāi)發(fā)出來(lái)的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的；而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開(kāi)發(fā)的結(jié)晶，這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知， 沒(méi)有保障。
作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買(mǎi)成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第一點(diǎn)：切莫貪圖小便宜
一般中職類(lèi)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購(gòu)中很多人都會(huì)認(rèn)為它無(wú)關(guān)緊要，認(rèn)為只是一個(gè)輔助工具而已，于是很快的能找到一個(gè)非常廉價(jià)而且又干脆利索的提供商，根據(jù)你的需求迅速的達(dá)成你的目標(biāo)。這種方法是完全不可取的，一個(gè)成功的OA辦公系統(tǒng)需要專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行采樣，調(diào)研以及數(shù)據(jù)分析之后，設(shè)計(jì)出來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)體驗(yàn)的OA辦公系統(tǒng)。同時(shí)需要一步步的調(diào)試而成功的。這都是需要成本的，所以千萬(wàn)不要貪圖小便宜，最終導(dǎo)致金玉其外，敗絮其中。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第二點(diǎn)：清楚的知道自己要什么，而不是貪大求全
很多學(xué)校負(fù)責(zé)人在選購(gòu)OA過(guò)程中不知道到底選擇哪一個(gè)合適，自始至終都認(rèn)為自己想要的就必須要100%滿(mǎn)足，殊不知那是不可能的事兒，全而細(xì)可能并不是最適合自己的。而有些領(lǐng)導(dǎo)就恰恰相反，雖然不知道自己到底需要什么軟件，但是能清楚結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，夠用即可。
其次就是功能上要求方便，易操作。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇中第三點(diǎn)：對(duì)新技術(shù)要獨(dú)具慧眼
信息技術(shù)的發(fā)展，加快了人們對(duì)技術(shù)的追捧，同時(shí)要求也與日俱增。片面追求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷?lè)的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識(shí)，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的穩(wěn)定性和易用性。
雖然學(xué)校與企業(yè)在辦公管理中存在或多或少的差異，但是對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求卻是相差不大的。因?yàn)閷W(xué)校與企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)最終目的還是更好的對(duì)學(xué)�；蛘咂髽I(yè)進(jìn)行有效的管理。適合學(xué)校使用的oa辦公系統(tǒng)能夠有效的處理學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的信息處理、各個(gè)學(xué)院的活動(dòng)管理，通過(guò)oa軟件科學(xué)合理的管理與指導(dǎo)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠做出正確的指導(dǎo)意見(jiàn)。
【正-文-結(jié)-束】
偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過(guò)前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后，在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開(kāi)來(lái)，那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢？..
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