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如何科學的選擇系統(tǒng)來提高效率

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導語:
 

  在隨著科技的創(chuàng)新,社會的進步傳統(tǒng)企業(yè)的生存空間正面臨著擠壓,而傳統(tǒng)的公司因管理架構(gòu)面對外面千變?nèi)f化的環(huán)境應(yīng)變能力有限。在市場穩(wěn)定時能保證盈利存貨,而一到市場不景氣的時候就會導致盈利下滑,最終導致公司的破產(chǎn),所以在這個時代如何提高公司的效率以及對環(huán)境的適應(yīng)呢?

   現(xiàn)今社會是個資源相對缺乏,信息流動相對迅速的社會,前者表明我們無法單純依靠資源的消耗來獲取財富,后者意味著除了極少數(shù)特定行業(yè),一般情況下以無法通過技術(shù)壟斷來增強公司的競爭優(yōu)勢。在這樣的情況下,我們只能通過提升公司內(nèi)部的工作效率來增強公司的競爭力。

   而OA  ERP等辦公軟件就是為此誕生的,它的存在完美的解決這類問題。
   OA

   通過OA構(gòu)建高效工作平臺,為員工量身定制工作門戶,是解決此類問題的最佳方式。

   OA以人和組織為核心,以流程為血脈,以知識信息為容器的特性,讓它具備了幫助企業(yè)構(gòu)建高效辦公平臺的自然屬性。OA圍繞企業(yè)的不同角色,推送不同的知識、流程和各類資訊甚至報表數(shù)據(jù),不管是基層員工還是企業(yè)高管,都將因為這樣一個高效的辦公平臺而工作起來更加得心應(yīng)手。

  系統(tǒng)整體的設(shè)計的原則將遵循安全性、成熟性、標準化、易用性、開放性、可維護性與高性能、先進性等八大基本原則,并且采用集中式部署,核心應(yīng)用公文及工作任務(wù)流轉(zhuǎn)方式支持各單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)和上下級流轉(zhuǎn)兩種,兩種方式互為銜接。

  考慮到工作多繁雜、地域跨度廣闊、信息化基礎(chǔ)薄弱、單位內(nèi)員工的IT素質(zhì)參差不齊、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍涉及到全員應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)作為辦公室整體IT規(guī)劃中的一部分存在而且是先行建設(shè)上線的系統(tǒng),加上OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)涉及到的功能龐雜、可選項多,因此在本次建設(shè)中堅持 整體規(guī)劃、分步實施、突出重點、逐級推廣、擴展集成的指導方針;遵循的項目成功方法論,把項目成功分解成選型成功、實施成功、應(yīng)用成功和持續(xù)成功四個階段,在不同的階段提煉和關(guān)注不同的成功保障要素。
     ERP
 
  上ERP系統(tǒng),不是簡單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng),上ERP系統(tǒng),是整個公司在管理思想上的變革。一個企業(yè)的信息規(guī)劃,是由市場決定的,是由競爭環(huán)境決定的,而不是由企業(yè)自己的主觀意識決定的。外部的市場環(huán)境不是我們所能改變的,但是我們可以提升自我綜合競爭力,在及時了解市場動態(tài),開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時,提升內(nèi)部的產(chǎn)能及品質(zhì),提高客戶的滿意度。
 
 
  ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在自己權(quán)限范圍內(nèi))。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理。
 
  在上ERP前,由于很多的細節(jié)數(shù)據(jù)管理人員無法及時了解到,下面人員有時也會有意無意地隱瞞不報,總是在相關(guān)的管理人員知道信息時,已經(jīng)錯過了最佳解決時機,而上ERP后,管理人員只要注意各邊界值,根據(jù)統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)與邊界值的對比,就知道生產(chǎn)的進度是否正常,同時由于數(shù)據(jù)的透明化與系統(tǒng)中的預警功能,當指定的一些異常發(fā)生時,能在第一時間知道相關(guān)的情況。
 
ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題,中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題,以達到最佳的投入與產(chǎn)出。
 
  同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統(tǒng)的分析,就可以在接單之前避免這種損失。
 
  上ERP后的常見好處有以下這些:
 
  1. 各部門及時獲知準確唯一的信息,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理;
  2. 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理水平;
  3. 縮短產(chǎn)品交期,提高客戶服務(wù)水平;
  4. 降低成本,提高盈利能力;
  5. 使產(chǎn)品品質(zhì)大幅度提高;
  6. 具有廣告作用,提高自身企業(yè)形象;
  7. 培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干和管理人員
  8. 增強企業(yè)核心競爭力;
  9. 使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上,確保企業(yè)永保常青。

  當今新的時代已經(jīng)開始了,每一個企業(yè)都要學會在這個時代生存


【正-文-結(jié)-束】

銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值

偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠是一個企業(yè)發(fā)展時永恒不變的基調(diào),如此一來,銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手,想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學反應(yīng),那么就一定要了解它,今天偉創(chuàng)軟件就來簡單介紹一下,銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值。..


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