ERP在上線(xiàn)前，企業(yè)應(yīng)該做哪些工作 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)： |
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 一般需要兩大基礎(chǔ)資料要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入系統(tǒng)
1.所有靜態(tài)基礎(chǔ)資料：料號(hào)、BOM、Routing、客戶(hù)，供應(yīng)商、采購(gòu)單價(jià)、銷(xiāo)售單價(jià)、會(huì)計(jì)科目等
2.所有動(dòng)態(tài)資料：未交的銷(xiāo)售訂單，未交的采購(gòu)訂單，未完工的生產(chǎn)工單，庫(kù)存初始化，固定資產(chǎn)初始化，財(cái)務(wù)帳簿的初始化等。上線(xiàn)前要先梳理好流程（即業(yè)務(wù)規(guī)則）、定好崗位，做到事事有人管，人人來(lái)管事。 然后就是切換方案了（包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，歷史數(shù)據(jù)清理和初始化）。
3.方案 確定
4.培訓(xùn)
5.數(shù)據(jù)整理(靜態(tài)、動(dòng)態(tài)) 在客戶(hù)選定ERP軟件，簽定商務(wù)合同后，ERP項(xiàng)目即進(jìn)入實(shí)施階段，實(shí)施的目的也很明確，即在滿(mǎn)足客戶(hù)需求的前提下盡快上線(xiàn)使用。
無(wú)論怎么實(shí)施，所面對(duì)的還是兩個(gè)問(wèn)題，即軟件和數(shù)據(jù)。
假設(shè)軟件沒(méi)有問(wèn)題，可以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，那么影響實(shí)施進(jìn)度的就是數(shù)據(jù)了。
如何準(zhǔn)備ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢，有的公司認(rèn)為需要客戶(hù)準(zhǔn)備并由客戶(hù)輸入，軟件方只提供軟件和對(duì)軟件進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù)，其實(shí)這是不行的，客戶(hù)數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?dǎo)，數(shù)據(jù)的校核才是客戶(hù)的重點(diǎn)。
這是因?yàn)榭蛻?hù)的數(shù)據(jù)在上ERP之前，可能是凌亂的、沒(méi)有組織的、分布于各個(gè)崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動(dòng)的，而是依靠人工來(lái)實(shí)現(xiàn)的，即使對(duì)客戶(hù)進(jìn)行詳盡的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)的整理規(guī)范，也會(huì)因?yàn)榭蛻?hù)員工的日常其它工作而時(shí)斷時(shí)續(xù)，各員工的整理進(jìn)度也不一致，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響erp上線(xiàn)的進(jìn)度。
因此，合理的做法時(shí)由實(shí)施方負(fù)責(zé)收集整理數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入到erp系統(tǒng)，這樣做的好處就是實(shí)施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范，也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以可以有針對(duì)性地要求客戶(hù)提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel)，整理后即可導(dǎo)入系統(tǒng)供客戶(hù)核對(duì)和使用。
其實(shí)ERP上線(xiàn)前應(yīng)該準(zhǔn)備一下幾點(diǎn)工作：
一、提前進(jìn)行流程梳理 ERP是以流程驅(qū)動(dòng)的，是規(guī)范流程的工具�？梢哉f(shuō)，沒(méi)有流程，ERP就無(wú)法運(yùn)行。業(yè)務(wù)流程重組，是ERP最主要的一個(gè)階段。 “先合理化，后信息化”這是實(shí)施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。這里的“合理化”是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化。以實(shí)施ERP為目的的業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該包括以下幾個(gè)步驟：建立業(yè)務(wù)目標(biāo)，如縮短時(shí)間、降低成本、提高質(zhì)量、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度等。 流程的優(yōu)化方向必須符合該流程重組的服務(wù)目標(biāo)。有多種方法可以確定流程優(yōu)化的方向：
1、業(yè)務(wù)部門(mén)（流程的關(guān)鍵責(zé)任部門(mén)）自已梳理流程現(xiàn)狀存在的問(wèn)題，以及可以改進(jìn)的方向。
2、流程的服務(wù)對(duì)象（客戶(hù)或相關(guān)部門(mén)）總結(jié)流程的問(wèn)題，和希望改進(jìn)的方向。
3、標(biāo)桿的借鑒。標(biāo)桿企業(yè)里，相應(yīng)流程是怎么做的，地方有區(qū)別，可借鑒的是什么？
4、不同類(lèi)型流程優(yōu)化的一般性原則。如審批類(lèi)流程要考慮審批的分級(jí)分類(lèi)，重在審批規(guī)則、審批要素和授權(quán)體系，減少審批層級(jí)；執(zhí)行類(lèi)流程要側(cè)重于流程節(jié)點(diǎn)背后知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)等等。
總之，企業(yè)在ERP項(xiàng)目之前，需要考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的兼容性。并在后續(xù)選型的時(shí)候，結(jié)合原有系統(tǒng)的存在價(jià)值，決定是推翻重來(lái)還是老店新開(kāi)。
【正-文-結(jié)-束】
電商行業(yè)ERP系統(tǒng)如何改變偉創(chuàng)軟件 -> 電子商務(wù)行業(yè)ERP系統(tǒng)是當(dāng)代企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵內(nèi)容，保持了公司在會(huì)計(jì)、購(gòu)置、制造、市場(chǎng)銷(xiāo)售、庫(kù)存量等業(yè)務(wù)流程作用上的融合，協(xié)助公司在信息內(nèi)容數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)運(yùn)作一體化、工作流程合理性、業(yè)績(jī)考核監(jiān)控器統(tǒng)一化、管理改進(jìn)持續(xù)化層面獲得巨大進(jìn)步。..
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