 考勤管理；
必須與現(xiàn)有門禁系統(tǒng)整合，自動調(diào)用、過濾數(shù)據(jù)并實(shí)時顯示；
采購管理
1）所有采購在線提交申請表單，在線審批，實(shí)時在線匯總統(tǒng)計(jì)，并與各數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)：
固定資產(chǎn)自動進(jìn)入“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”；
辦公用品自動進(jìn)入“辦公用品管理系統(tǒng)”；
圖書自動進(jìn)入“圖書管理系統(tǒng)”；與供應(yīng)商管理系統(tǒng)無縫整合；
2）采購申請管理：固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品、禮品、圖書、員工福利等；
3）采購單管理；
所有采購單完成后，禁止修改，統(tǒng)一編碼歸檔，實(shí)時調(diào)閱、查詢、統(tǒng)計(jì)；
4）采購驗(yàn)收；
5）采購統(tǒng)計(jì)：
各種采購科目數(shù)量統(tǒng)計(jì)：如購買設(shè)備數(shù)量、購買圖書數(shù)量等；
各種采購科目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；
相關(guān)負(fù)責(zé)人工作統(tǒng)計(jì)、匯總；
3. 固定資產(chǎn)與設(shè)備管理
1）實(shí)現(xiàn)功能
各類固定資產(chǎn)與設(shè)備全方位在線管理、統(tǒng)計(jì)、匯總；
有效管理、分析各類設(shè)備，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)；
閑置和使用效率較低的設(shè)備進(jìn)行及時處置（如調(diào)配、變賣、轉(zhuǎn)贈等）；
員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進(jìn)行設(shè)備交接；
2）設(shè)備管理子系統(tǒng)
基礎(chǔ)設(shè)置：權(quán)限設(shè)置、設(shè)備分類等；
采購管理：自動調(diào)用各種設(shè)備采購申請單，實(shí)時查閱各種采購記錄；
設(shè)備入庫：按類別設(shè)置設(shè)備的各種屬性，便于各種查詢與統(tǒng)計(jì)；
設(shè)備使用：將設(shè)備分配至各部門員工使用，形成各種設(shè)備使用、變更、回收記錄；
設(shè)備維護(hù)：記錄各種設(shè)備維護(hù)信息；
設(shè)備保修：記錄各種設(shè)備保修、保養(yǎng)記錄；
設(shè)備報(bào)廢：進(jìn)入報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)庫，但是仍然可以查閱設(shè)備的整個使用、維護(hù)記錄；
設(shè)備處理：各種設(shè)備的處理記錄，如直接報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)贈等；
3）設(shè)備借用
各員工根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)在線申請借用，設(shè)備保管人審核、發(fā)放；
各種借用申請自動生成相關(guān)記錄，備案、查詢；
4）設(shè)備歸還
借用人歸還設(shè)備，設(shè)備保管人檢查后將設(shè)備重新入庫，自動生成歸還記錄，備案查詢；
5) 設(shè)備統(tǒng)計(jì)
在任意時間階段內(nèi)，實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目的實(shí)時統(tǒng)計(jì)：
采購統(tǒng)計(jì)：類別、數(shù)量、費(fèi)用、采購負(fù)責(zé)人等；
使用統(tǒng)計(jì)：各種設(shè)備的使用記錄情況；
維護(hù)統(tǒng)計(jì)：各種設(shè)備的維護(hù)記錄統(tǒng)計(jì)；
借用統(tǒng)計(jì)：各種設(shè)備的借用、歸還統(tǒng)計(jì)；
員工統(tǒng)計(jì)：員工使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、員工借用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理員設(shè)備維護(hù)統(tǒng)計(jì)；
6）設(shè)備報(bào)修：
員工可以自行提交設(shè)備報(bào)修記錄；
4. 辦公用品管理
1）實(shí)現(xiàn)功能
各類辦公用品在線申請領(lǐng)用、在線審批；
各類辦公用品按種類、部門、員工多維度在線實(shí)時統(tǒng)計(jì)數(shù)量與費(fèi)用；與財(cái)務(wù)費(fèi)用審核銜接；
有效管理、分析各類辦公用品，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)；
辦公用品安全庫存設(shè)置，自動提示，自動入庫；
2）辦公用品管理子系統(tǒng)
基礎(chǔ)設(shè)置：權(quán)限設(shè)置、辦公用品分類管理等；
采購入庫：設(shè)置安全庫存，系統(tǒng)自動提示，生成采購清單；
采購后系統(tǒng)根據(jù)采購清單自動入庫，無需人工錄入；
物品領(lǐng)用：
各類辦公用品在線申請領(lǐng)用、在線審批；
領(lǐng)用后自動生成領(lǐng)用記錄，用于數(shù)據(jù)匯總；
庫存盤點(diǎn)
可實(shí)時按辦公用品類別準(zhǔn)確進(jìn)行盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；
3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
在任意時間階段內(nèi)，實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目的實(shí)時統(tǒng)計(jì)：
進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：時間、數(shù)量、費(fèi)用、負(fù)責(zé)人等；
各部門、員工領(lǐng)用的數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)：及時地考核、計(jì)量各部門、各員工消耗情況；
報(bào)表明細(xì)：提供大量明細(xì)、匯總等報(bào)表，從宏觀上把握辦公用品的庫存和消耗等情況；
5. 用車管理
1）實(shí)現(xiàn)功能
在線申請、審批用車計(jì)劃；
在線管理出車記錄；
在線管理各種出車計(jì)劃與路線等；
在線管理車輛保險(xiǎn)、車輛保養(yǎng)等記錄；
2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
在任意時間階段內(nèi)，實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目的實(shí)時統(tǒng)計(jì)：
出車次數(shù)統(tǒng)計(jì)、出車時間統(tǒng)計(jì)、出車各類費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、公里數(shù)統(tǒng)計(jì)、油數(shù)統(tǒng)計(jì)等；
耗材管理；
雜志管理；
圖書管理；在線借閱、歸還；
本冊管理；
用車管理；
行政成本管理，與財(cái)務(wù)部掛鉤；
會議室管理；
會議管理；
公章使用管理；
【正-文-結(jié)-束】
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