1) 設(shè)備管理系統(tǒng)管理內(nèi)容

設(shè)備管理包含但不限于以下內(nèi)容：

員工用機、服務(wù)器、筆記本、臺式機、投影儀、錄音筆、激光筆，U盤、攝相機、風(fēng)扇、電話、微波爐、傳真機、掃描儀、飲水機、咖啡機、辦公桌椅等等； 

2) 設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能

各類設(shè)備全方位在線管理、統(tǒng)計、匯總；

有效管理、分析各類設(shè)備，避免重復(fù)購置和浪費；

閑置和使用效率較低的設(shè)備進行及時處置（如調(diào)配、變賣、轉(zhuǎn)贈等）；

員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行設(shè)備交接（直接調(diào)閱員工設(shè)備使用記錄即可）；

3) 設(shè)備管理系統(tǒng)管理流程

【設(shè)備采購】  對應(yīng)采購管理系統(tǒng)； 

↓  采購驗收后，自動生成設(shè)備唯一編碼，進入設(shè)備管理系統(tǒng)；

【設(shè)備入庫】  設(shè)置各種設(shè)備分類與屬性，如筆記本：操作系統(tǒng)、內(nèi)存、硬盤等；

↓  分配至各部門員工使用；

【領(lǐng)用出庫】  →  【設(shè)備維護】  設(shè)備維護記錄與配件維護記錄等；

              →  【設(shè)備變更】  設(shè)備使用員工變更記錄；

     ↓  各部門員工歸還設(shè)備，設(shè)備進入空置狀態(tài)；

【設(shè)備歸還】  →  【重新分配】

     ↓

【設(shè)備報廢或設(shè)備處理】

4) 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計主線

為符合內(nèi)部設(shè)備管理需要，建議設(shè)備管理按照2種主線平行設(shè)計：

員工工作周期內(nèi)設(shè)備使用記錄員工名稱 | 員工編碼 | 設(shè)備名稱 | 使用時間 | 設(shè)備狀態(tài) | 維護記錄 | 備注信息

設(shè)備生命周期

設(shè)備經(jīng)申請、采購、接收入庫后，自動生成唯一編碼，延續(xù)整個設(shè)備生命周期，記錄該設(shè)備的所有使用情況：

基本屬性：設(shè)備圖片、采購人、采購費用、購買日期、保修期、供應(yīng)商、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

使用屬性：設(shè)備使用記錄、設(shè)備維護記錄、設(shè)備保修記錄、設(shè)備現(xiàn)在狀態(tài)等；

5) 設(shè)備管理子系統(tǒng)

基礎(chǔ)設(shè)置：權(quán)限設(shè)置、設(shè)備分類等；

采購管理：自動調(diào)用各種設(shè)備采購申請單，實時查閱各種采購記錄；

設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號 | 采 購 人 | 采購時間 | 相關(guān)費用 | 入庫時間 | 使用記錄

設(shè)備入庫：按類別設(shè)置設(shè)備的各種屬性，便于各種查詢與統(tǒng)計；

設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號 | 型號規(guī)格 | 購買日期 | 保 修 期 | 相關(guān)費用 | 供 應(yīng) 商

聯(lián)系方式 | 使用記錄 | 維護記錄 | 設(shè)備狀態(tài) | 備注信息

設(shè)備使用：將設(shè)備分配至各部門員工使用，形成各種設(shè)備使用、變更、回收記錄； 

設(shè)備維護：記錄各種設(shè)備維護信息；

設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號 | 使用記錄 | 維護原因 | 維護結(jié)果| 維 護 人 | 維護時間 

設(shè)備保修：記錄各種設(shè)備保修、保養(yǎng)記錄；

設(shè)備報廢：進入報廢設(shè)備數(shù)據(jù)庫，但是仍然可以查閱設(shè)備的整個使用、維護記錄； 

設(shè)備處理：各種設(shè)備的處理記錄，如直接報廢、轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)贈等；

員工設(shè)備使用記錄：依據(jù)員工唯一身份識別碼，調(diào)用員工所有的設(shè)備使用記錄；

6) 設(shè)備管理系統(tǒng)：設(shè)備借用

設(shè)備列表

在線顯示各種設(shè)備列表，展示設(shè)備的狀態(tài)屬性：如在庫、已借出、借出時間、借用人等；

設(shè)備借用

各員工根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)在線申請借用，設(shè)備保管人審核、發(fā)放；

各種借用申請自動生成相關(guān)記錄，備案、查詢；

借用時間 | 借 用 人 | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號 | 發(fā) 放 人 | 借用備注

設(shè)備歸還

借用人歸還設(shè)備，設(shè)備保管人檢查后將設(shè)備重新入庫，自動生成歸還記錄，備案查詢；

7) ：設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備統(tǒng)計

在任意時間階段內(nèi)，實現(xiàn)以下項目的實時統(tǒng)計：

采購統(tǒng)計：類別、數(shù)量、費用、采購負(fù)責(zé)人等；

使用統(tǒng)計：各種設(shè)備的使用記錄情況；

維護統(tǒng)計：各種設(shè)備的維護記錄統(tǒng)計；

借用統(tǒng)計：各種設(shè)備的借用、歸還統(tǒng)計；

員工統(tǒng)計：員工使用設(shè)備統(tǒng)計、員工借用設(shè)備統(tǒng)計、設(shè)備管理員設(shè)備維護統(tǒng)計；