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政府辦公自動(dòng)化必須要具備的五大模塊

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:在當(dāng)今的這個(gè)講究高效率的時(shí)代傳統(tǒng)的辦公方式正因?yàn)樗南忍觳蛔愣a(chǎn)生了種種弊端,在政府的辦公中這種弊端更被無限的放大,那么在這種情況下需要市面上就出現(xiàn)了很多OA辦公系統(tǒng),但很多時(shí)候因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足往往設(shè)計(jì)并不如意,那么給政府設(shè)計(jì)OA辦公的時(shí)候需要什么?政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對(duì)已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集,爭取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA
 

一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)

  政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè),使用OA辦公的頻率較多,所以O(shè)A應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)以及方便快捷。

   二、公文處理功能,功能強(qiáng)大

  政府部門的公文數(shù)量巨大,公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強(qiáng)大,效率要跟上來。

  三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障

  政府部門會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多,對(duì)于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性,確保政府OA能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行,讓不法分子無機(jī)可乘。

  四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化

  OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口,還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口,以便適應(yīng)不同的辦公需求,使辦公更為開放。

  五、公文、檔案需要留底

  政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改,但是修改也必須有原始公文備案,這樣防止修改出錯(cuò),也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。

  特別說明一款:政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對(duì)已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集,爭取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢?..


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